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Excelで改行を追加する方法はいくつかありますが、どれも自明な解決策ではありません。Excelのほとんどの問題と同様に、実はこれを実現する方法は複数あります。ここでは、3種類の改行方法について見ていきます。
改行を加えるには、まず改行を加えたいセル内をクリックします。
中断したい正確な場所をもう一度クリックします。この例では姓と名を使うので、2つの間をクリックして別々の行に表示します。
Windows PCでExcelを使用する場合は、キーボードのAlt+Enterを、Macを使用する場合は、Control+Option+Returnを押してください。
この手順を繰り返すことで、さらに改行を追加することができます。例えば、ミドルネームを独立した行にしたい場合は、この手順を繰り返し、カーソルを必要な位置に置いて、Alt+Enter(MacではControl+Option+Return)を押すだけでよいのです。
セルの境界線に到達した後、自動的に行を折り返すには、改行テキストツールを使用します。
テキストラップを適用するすべてのセルを選択します。最初のセルでボタンをクリックし、ラップする最後のセルに達するまでドラッグしてください。
"ホーム "タブで、"テキストの回り込み "をクリックします。
このようにテキストを折り返すと、通常、好ましくない結果が生じます。例えば、不要な箇所で文字が途切れていることがあります。この問題を解決するには、選択した列の隣の行をクリックし、ドラッグすることで列を拡大するだけです。
改行を入れたいセルをすべて選択する。
ホーム」タブで、「検索と選択」→「置換」をクリックします。また、Ctrl+Hキーボードショートカットで同じダイアログボックスを開くこともできます。
何を探すか」の欄に、探している役割を入力します。この例では、名前とタイトルをカンマで区切って探します。
Replace with "フィールドで、Ctrl+Jを押してキャリッジリターンを追加すると、**カンマごとに改行されます。
下部の「すべて置換」ボタンをクリックすると、すべてのカンマがキャリッジリターンに置換されます。
どの方法でも、スプレッドシートは一目で見渡せるようになったはずです。