Gmailのメールは、Googleのサーバーに永久に保存されるわけではありません。ここでは、Gmailアカウントのすべてをファイルとしてダウンロードし、コンピュータ上で閲覧・検索可能なオフラインアーカイブにする方法を簡単に紹介します。

Google Takeawayでメールをダウンロードする

まず、Google Takeout経由でGmailアカウント内のすべてのアーカイブをダウンロードします。Google Takeawayのサイトにアクセスし、Googleアカウントでサインインします。

ここでダウンロードしたいものを選択します。デフォルトでは、Googleアカウントに関連するすべてのデータが選択されます。

Gmailだけをダウンロードする場合は、ページ上部の「すべての選択を解除」をクリックしてください。スクロールダウンして、「メール」横のチェックボックスを有効にし、Gmailのみを選択します。

注メール」オプションには、メールアカウント内のすべてのメールと添付ファイルが含まれます。連絡先、仕事、カレンダーイベント、ハングアウトのチャット履歴など、その他の関連データをダウンロードするには、一覧から該当するオプティ○○を選択します。

ダウンロードするコンテンツを選択したら、下にスクロールして「次へ」ボタンをクリックします。

残りのプロセスを完了するには、任意のオプションを選択し、「Create Export」をクリックします。アーカイブのサイズによっては、Googleがダウンロード用のアーカイブを作成するのに時間がかかる場合もありますし、非常に速い場合もあります。メールアーカイブが作成されると、1週間以内にダウンロードすることができます。

Google Takeawayのファイルは、ZIP形式になります。ダウンロードしたファイルは、「takeout-[something].zip」という名前になります。

その中身を一番好きなファイルで解凍してください。例えば、Windows 10の場合、ZIPファイルを右クリックして「すべて展開」を選択し、「展開」ボタンをクリックするだけで、簡単に展開できます。

持ち帰り用」フォルダをお渡しします。その中には、Gmailの全メッセージをMBOX形式で格納した「Mail」フォルダがあります。

gmailのメッセージをmozilla thunderbirdにインポートする。

Mozilla Thunderbirdは、無料のオープンソースのメールクライアントで、このメールアーカイブを閲覧するのに最適な方法です。Mozilla Thunderbirdは、Windows、macOS、Linuxで利用できます。

Thunderbirdで設定するのは少しわかりにくいので、ThunderbirdでMBOXファイルを開くためのガイドに従ってください。これができれば、数回クリックするだけで、Mozilla ThunderbirdでGmailアーカイブの内容を閲覧、検索できるようになります。

完全にオフラインで動作するため、Gmailアーカイブを任意のストレージデバイスにバックアップし、そのコンテンツにアクセスしたいときにMozilla Thunderbirdを使用することができるようになりました。

関連：MBOXファイルの開き方（Mozilla Thunderbird使用時）

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Googleアカウントを削除することもできます。ただし、ローカルプロファイルを失わないようにバックアップしておいてください。