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家系図とは、家族間のつながりを詳細に記した階層図である。マイクロソフトの多くの階層型SmartArtグラフィックの1つを使用して、PowerPointで独自の系図を作成することができます。その方法をご紹介します。
まず、PowerPointを開いて「**」タブを開きます。
"イラスト "グループで、"SmartArt "をクリックします。
SmartArt Graphicの選択 "ウィンドウが表示されます。左側のペインで、[階層]タブをクリックします。
SmartArtグラフィックの小さなコレクションが表示されます。標準的な家系図であれば、「組織図」オプションが最適です。ただし、SmartArtのグラフィックは、ニーズに合わせて選択することができます。
使用するチャートをクリックで選択します。
選択すると、右側のペインにチャートのプレビューと説明が表示されます。チャートのOK**をクリックします。
プレゼンテーションにチャートを追加したら、各ボックスに家族の名前を入力し始めることができます。これは、ボックスをクリックし、名前を入力することによって行われます。テキストはボックスに合わせて自動的にリサイズされます。
不要なボックスをクリックし、キーボードの「Delete」キーを押すと、そのボックスを削除できます。
また、特定の位置の下または上に他のボックスを追加することもできます。
次に、「SmartArtツール」グループの「デザイン」タブをクリックします。
形状の作成」グループで、「形状の追加」オプションの隣にある矢印をクリックします。
ドロップダウンメニューが表示されます。メニューから選択されるオプションは、現在選択されているボックスに対する配置ボックスの位置に依存します。
この例では、架空のキャラクターBryonに子供がいると仮定して、「adshapebelow」オプションを使用します。
選択したボックスの下にボックスが表示されます。
ボックスを配置したら、該当する家族の名前を入力し、家系図が完成するまでこのステップを繰り返します。
また、グラフのデザインを調整したり、色を変更することもできます。グラフをクリックして選択し、「デザイン」タブをクリックします。SmartArtスタイル」グループには、さまざまなスタイルが表示され、色を変更することもできます。
色の変更」をクリックするとドロップダウンメニューが表示されますので、お好きな配色を選択してください。
次に、「SmartArtスタイル」グループのリストから好みのスタイルを選択します。ここでは「Inset」オプションを使用します。
選択された色とスタイルでチャートが作成されます。
スタイルや色を変えて、自分にぴったりの一枚を見つけましょう。
家系図の作成はエキサイティングですが、常に共同作業となります。家族に協力してもらいながらプレゼンを行うことで、家族の取りこぼしをなくすことができます。家系図が完成したら、ご家族でプレゼンテーションをすることを忘れないでください。