ガントチャートとは、プロジェクトの進行状況を示す棒グラフのことです。Microsoft PowerPointには、ガントチャートのテンプレートがいくつか用意されているのがありがたい。ここでは、テンプレートの選び方やガントチャートのカスタマイズ方法について説明します。

まず、Microsoft PowerPointアプリケーションを開き、左側のペインにある「新規作成」タブを選択します。

テンプレート検索ボックスに「Gantt Chart」と入力し、「Enter」ボタンを押します。

検索結果には、5つのガントチャートテンプレートが表示されます。ガントチャートをクリックし、プロジェクトのタイムラインと最も近いものを選択します。この例では、「Blue Two Year Gantt」を使用します。

選択したテンプレートのプレビューが表示されるので、"Create "をクリックします。

選択すると、PowerPointプレゼンテーションの最初のスライドに表示されるガントチャートのカスタマイズを開始することができます。

まず、コンテンツのプレースホルダーを編集して、アイテムの内容を反映させます。つまり、年号とタスクを編集するのです。そのためには、テキストボックスをクリックし、内容を入力するだけです。

ガントチャートの左上と右下のアイコンは、（1）プロジェクトの開始日と（2）プロジェクトのリリース日を示しています。日付をクリックして、プロジェクトの開始日とリリース日をそれぞれ入力すると、日付を編集することができます。

内容を編集したら、タスクバーの長さ（タスクの継続時間を示す）を調整することができます。そのためには、タスクバーをクリックして選択し、クリック＆ドラッグで適切な長さに調整します。また、スタート/ストップマーカーをクリックし、適切な位置までドラッグすることで調整することができます。

コーポレートデザインに合わせた色に変更するには、色を変更したい項目をクリックし、「書式」タブの「図形スタイル」グループにある「図形の塗りつぶし」をクリックします。表示されたドロップダウンメニューから、使用する色を選択します。

他にも、「シェイプのアウトライン」で色を選択してシェイプのアウトラインの色を変更したり、「シェイプの効果」で効果を選択してシェイプに影を付けるなど、スタイルのカスタマイズが可能です

PowerPointでガントチャートを作成する方法は以上です。チャートをどのようにデザインするかはあなた次第ですが、一般的にはコーポレートスタイルガイドに従い、必要なものだけを追加してチャートが散漫になるのをできるだけ避けるのがよいでしょう。