Microsoftチームは、作業領域をチームやチャンネルに分けるには最適ですが、サイドバーには多くのコンテンツがあるため、ナビゲーションがぎこちなくなりがちです。ここで、ちょっとだけキレイにする方法をご紹介します。

Microsoft Teamsのメリットの1つは、チームやチャンネルを簡単に作成できることです。つまり、ワークフローの分割、コンテンツの閲覧者のきめ細かな許可、コラボレーションとドキュメントへのアクセスを思い通りに管理することができるのです。

しかし、利点があれば欠点もあり、この場合の欠点は、チームやチャンネルの数がすぐに増えてしまい、何かを見つけるのが難しくなることです。これは、他の人があなたをチームやチャンネルに追加できる企業環境では特に当てはまります。

幸いなことに、Microsoft Teamsはこれらの問題を処理するためのツールを提供しており、どのチームやチャンネルを見るかをコントロールすることができます。ここでは、チームのサイドバーを整理整頓する方法を紹介します。まずは雑然としたサイドバーを整理整頓することから始めます。

チームの再編成

まず、チームを何らかの順序に並べ替えることです。似たようなチームをグループ化したり、アルファベット順に並べたりすると、視覚的にスキャンしやすくなり、目的のチームを見つけやすくなります。

サイドバーの異なる位置にチームをドラッグ＆ドロップすることで、この操作を行うことができます。この例では、移動したいチーム（「Pegasus Project」チーム）をクリックし、正しい位置までドラッグします。

これを全チームで、ある程度整理されたリストになるまで行う。

見えないチームを隠す

さて、整理されたリストができたら、次は重要なチームを見えるようにして、重要でないものを隠す番です。通常、ほとんど見えないチーム（特に他の人が参加したチーム）がいくつかありますが、離れることはできません。

チーム名の横にある3つの点のアイコンをクリックし、メニューから「隠す」を選択すると、これらのチームを非表示にすることができます。

これにより、新しい「隠しチーム」セクションが作成されます。

Hidden Teams」の隣にある矢印をクリックすると、グループが最小化され、非表示のチームが非表示になります。

今後は、チームの横にある矢印をクリックして「非表示のチーム」セクションを開かないとチームは表示されず、自分が直接言及されない限り、非表示のチームからの通知も届きません。

隠しチーム」からチームを削除するには、チームの横にある3つの点のアイコンをクリックし、メニューから「表示」を選択します。

見えないチャンネルを隠す

見せておきたいチームもあれば、見ないチャンネルもあるでしょう。チーム全体と同じように、個々のチャンネルを非表示にすることができます。チャンネルの横にある3つの点のアイコンをクリックし、メニューから「隠す」を選択します。

これにより、チーム内に "1 Hidden Channel "という新しいセクションが作成されます。

複数のチャンネルを非表示にした場合は、「非表示2チャンネル」「非表示3チャンネル」...と名称が変更されます。

非表示のチャンネルを表示するには、「非表示のチャンネル」横の矢印をクリックしてチャンネル名を選択するか、「表示」をクリックしてチャンネルを非表示に解除してください。

重要なチャネルをターゲットにする

重要なチャンネルを常に表示させるために、サイドバーの上部にピン留めすることができます。チームの横にある3つの点のアイコンをクリックし、メニューから「ピン留め」を選択します。

これにより、サイドバーの上部に「ピン留め」セクションが新設され、その下にロックしたチャンネルが表示されます。

好きなだけ多くのチャンネルをターゲットにすることができます。プロジェクトチーム内の「ステータスアップデート」チャンネルにのみ興味があるので、これらのチャンネルを固定し、プロジェクト名に従ってアルファベット順にドラッグ＆ドロップしています。

固定」セクションからチームを削除するには、チャンネルの横にある3つの点のアイコンをクリックし、メニューから「固定解除」を選択します。

固定チャンネルは、所属するチームが非表示であるかどうかに関わらず、「固定」エリアに表示されます。プロジェクトチーム内の他のチャンネルは見る必要がないので、各プロジェクトチームを非表示にして、リストをすっきりさせることができます。

比較対象として、私たちのサイドバーが当初は無秩序な状態だったことを思い出してください。

しかし、数分かけて整理し、隠し、修正することで、よりすっきりと使いやすいものに生まれ変わったのです。