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時間は一定でも、タイムゾーンは必ずしも一定ではありません。グローバルなチームの一員であれば、Googleカレンダーでタイムゾーンを切り替えて、重要な会議やイベントを逃さないようにするのがよいでしょう。
ありがたいことに、googlecalendarでは、Googleアカウントのユーザーが異なるタイムゾーンに切り替えるための様々な設定が用意されています。イベントのタイムゾーンを1つだけ設定したり、カレンダーやアカウント全体のプライマリーおよびセカンダリーのタイムゾーンを設定することができます。
例えば、他のメンバーと異なる時間に仕事をしている場合、タイムゾーンの設定を変更することは特に有効です。
異なるタイムゾーンにいる同僚とチームを組んでいる場合、計画したイベントや会議のために、Googleカレンダーで異なるタイムゾーンを設定する価値があるかもしれません。これによって、特にギークな人は同僚と協調性を保つことができます。
ウェブブラウザからカスタムタイムゾーンを設定するには、お好みのブラウザでGoogleカレンダーのウェブサイトを開き、左の「作成」ボタンをクリックして新しいイベントやミーティングを作成します。
または、キーボードのCキーを押して、キーボードショートカットで「新規イベント」ウィンドウを開きます。
関連:Googleカレンダーのショートカット:メモ帳
既存のイベントや会議を編集したい場合は、Googleカレンダーのウィンドウでエントリーをクリックし、「イベントを編集する」ボタンを押してください。
イベントを作成するには、「新規イベント」ポップアップメニューの下部にある「その他のオプション」ボタンをクリックします。
イベントの詳細 "メニュー(新規および既存のイベントの場合)で、"タイムゾーン "オプションをクリックします。
イベントタイムゾーン」ポップアップウィンドウで、「イベント開始タイムゾーン」ドロップダウン・メニューからタイムゾーンを選択します。
イベント終了時刻に別のタイムゾーンを設定するには、「開始と終了のタイムゾーンを別々に使用する」チェックボックスをクリックして有効にし、「イベント終了タイムゾーン」ドロップダウンメニューから別のタイムゾーンを選択します。
カスタムタイムゾーンを削除して、Googleアカウントのデフォルトタイムゾーンに戻したい場合は、「タイムゾーンを削除する」ボタンをクリックします。
それ以外の場合は、「OK」をクリックして設定を保存してください。
イベント名や参加者などの情報とともに、開催日時を設定することができます。
保存」をクリックすると、新しいイベント(カスタムタイムゾーン設定付き)がカレンダーに追加されます。
イベントは、開始日時と終了日時に指定したタイムゾーンを使用してカレンダーに追加されます。
また、Android、iPhone、iPadのGoogleカレンダーアプリで、新規または既存のイベントのタイムゾーンを変更することができます。
新しいイベントを作成するには、右下の「追加」ボタンをクリックし、作成したいイベントの種類を選択します。
既存のイベントを編集するには、カレンダービューでそのイベントをクリックし、「イベントの編集」ボタンをクリックします。
イベントの詳細]メニューで、イベントの開始日時と終了日時の下に表示されている現在のタイムゾーンをクリックします。
次のメニューで国または特定のタイムゾーンを検索し、結果の一つをクリックして新しいタイムゾーンとして選択します。
検索」メニューから選択すると、そのイベントのタイムゾーンが即座に追加されます。
残りのイベントの詳細が正しいことを確認し、右上の「保存」ボタンをクリックして、新しいタイムゾーンの詳細とともにイベントを保存してください。
保存すると、カレンダーにイベントが追加され、新しいタイムゾーンを使用して日付と時刻が設定されます。
Googleは、あなたのGoogleアカウントに設定されたタイムゾーンを、あなたのアカウントに添付されたすべてのGoogleカレンダーのイベントのデフォルトタイムゾーンとして使用します。
他のタイムゾーンに変更したい場合は、Googleカレンダーの設定で変更することができます。また、セカンダリータイムゾーンを設定することで、イベント時に表示される2種類の時刻を確認することができます。例えば、異なるタイムゾーンの同僚と仕事をする場合などに便利です。
ウェブブラウザからこれを行うには、Googleカレンダーのウェブサイトを開き、右上にある設定ツールのアイコンをクリックします。ドロップダウンメニューから、「設定」オプションをクリックします。
Googleカレンダーの設定メニューは、デフォルトで「一般」タブになっているはずですが、そうでない場合は、左側のメニューから選択してください。
タイムゾーン」カテゴリーでは、アカウントに新しいプライマリータイムゾーンを設定したり、ラベルを設定したりできます(例えば、同僚と同じタイムゾーンには「Work」)。ホーム」ドロップダウンメニューから新しいタイムゾーンを選択し、その横のテキストボックスに新しいラベルを書き込みます。
セカンダリータイムゾーンを追加するには、「セカンダリータイムゾーン」メニューからこのオプションを選択します。イベントリストでこの表示を確認するには、「セカンダリータイムゾーンを表示する」チェックボックスが有効になっていることを確認する必要があります。
変更した内容は、すぐに適用されます。新しいタイムゾーンの設定は、以前に追加したイベントだけでなく、あなたが作成したり招待されたりした新しいイベントにも表示されます。
Android、iPhone、iPadのGoogleカレンダーアプリで代替タイムゾーンを設定することができますが、設定できるのは1つだけです。モバイルアプリでは、Googleカレンダーのイベントに別のタイムゾーンを設定(または表示)することはできません。
プライマリータイムゾーンを変更するには、Googleカレンダーモバイルアプリの左上にあるハンバーガーメニューのアイコンをクリックします。
メニューから、下にスクロールして「設定」オプションをクリックします。
設定」メニューの「一般」をクリックします。
現在デバイスが使用しているタイムゾーンと異なるタイムゾーンを設定するには、「デバイスのタイムゾーンを使用する」スライダーをオフの位置に押します。
設定が完了したら、その下の「タイムゾーン」をタッチして、新しいタイムゾーンを設定してください。
検索」メニューから、国またはタイムゾーンを検索します。探している場所が見つかったら、タッチしてカレンダーの新しいタイムゾーンであることを確認します。
端末のGoogleカレンダーの新しいタイムゾーンが自動的に適用されます。Googleカレンダーのすべてのエントリーが、端末のこの新しいタイムゾーンで表示されるようになります。