PowerPointのファイルには、編集可能なPowerPointのプレゼンテーションであるPPTXファイルと、プレゼンテーション専用のビューフォーマットであるPPSXファイルの2種類があります。PPSXファイルを編集することはできますが、まずPPTX形式に変換し直す必要があります。

ファイルの拡張子を変更する

他のことを試す前に、必ずファイルの拡張子を変更できるかどうか調べておくとよいでしょう。これは、あなたとあなたの同僚が使用しているOfficeのバージョンに依存しますが、可能な場合もあります。

ファイルの拡張子を変更するには、ファイルを右クリックして "名前の変更" を選択します。

ファイル拡張子（ファイル名に存在する場合）を .ppsx から .pptx に変更します。

ファイルをダブルクリックすると、PowerPointで普通に開くことができます。

私たちの場合、これはうまくいかず、ファイルはPPSX表現として開かれたままでしたので、別の方法を試してみることにしました。

pptxとしてファイルを保存する

PowerPointは、PPSXファイルをPPTXファイルに変換することができます。その方法を説明します。

まず、PowerPointを起動し、「ファイル」→「開く」で編集したいファイルを探します。

ファイル」→「名前を付けて保存」でファイルを保存します。

右上のドロップダウンメニューから「PowerPoint Presentation (*.pptx)」を選択すると、編集可能なファイルとして保存され、同僚と共有できるようになります。終了したら、必ず「保存」ボタンを押してください。

同僚がファイルを開くためにクリックすると、PowerPointのエディターが表示され、すばやく編集や修正ができるようになりました。