Microsoft outlook 365は、2020年秋にMacの嬉しいアップデートがありました。外観の変更に伴い、機能も向上しています。カスタマイズ可能なツールバー、より優れた検索機能、スヌーズ可能なメール機能など、outlook 365 for Macの新機能をすべて見てみましょう。

新しい展望を試す

すでにMicrosoft Outlookの2020年秋のアップデート版（16.42（20101102）以降）がインストールされている場合は、簡単に新しい外観に切り替えることができます。ウィンドウ右上の「検索」ボックスの隣にある「新規Outlook」トグルを有効にする

新しいOutlookに切り替える」をクリックし、新しい外観に切り替えることを確認する

newoutlook "スイッチを無効にして、元に戻すかどうか確認するだけです。

スイッチが表示されない場合は、メニューバーの「ヘルプ」→「更新の確認」をクリックし、「更新の確認」ボタンを選択すると、MacのOutlookを更新することができます。

ツールバーのカスタマイズ

Microsoft Outlookのツールバーには、必要なボタンだけを入れてください。ツールバーの "その他の項目を表示"（3つの点）をクリックし、"ツールバーのカスタマイズ "を選択します。

ボタンを下から上にドラッグして追加し、逆にドラッグしてツールバーから削除し、終了したら「完了」をクリックします。

強化された検索を楽しむ

特定の人からのメールや特定の日に受信したメールを定期的に検索している方は、Outlookの検索機能が向上していることを実感していただけると思います。Microsoft Searchが搭載されたことで、より優れた検索結果やサジェストを得ることができます。

フィルターを使って、メールボックスやフォルダーを選択することができることにお気づきでしょう。

Office 365のグループを表示する

Microsoft Outlookでメールやカレンダーを使用する場合、サイドバーにすべてのOffice 365グループが表示されます。グループ」をクリックするとリストが展開されるので、目的のグループを選択するだけです。もう一度クリックすると、再びグループが折りたたまれます。

同じウィンドウでメールの返信や転送が可能

メールの「返信」、「すべて返信」、「転送」オプションを使用すると、新しいメッセージを追加する代わりに、同じウィンドウでメッセージを追加することができます。これにより、全く新しいコンポジションウィンドウを作成することなく、すべてがきれいに整頓されます。

会話を無視する

同じ人からのあらゆる**メールを含む、1通または2通のメールを削除したいですか？会話を無視する」をクリックすると、そのようにすることができます。ツールバー、メッセージメニュー、またはメッセージのショートカットメニューで、「会話を無視する」を選択します。読んだり、後から受信したメールは、自動的に削除されます。

スヌーズメール

Outlookの通知が多すぎる日はありませんか？ Snooze!

メールを選択し、ウィンドウの上部にあるツールバーの「休止」をクリックします。時間帯を選択すると、指定した時刻に未読メッセージとして受信トレイにメールが送信されます。

スヌーズ」ボタンが表示されていない場合は、上記の「ツールバーのカスタマイズ」手順で追加してください。

イベントの新しい見方

更新されたOutlook for Macアプリケーションを含むメールとカレンダーで、2つの新しいカレンダービューを持つことができます。

メール」の中には、その日のスケジュールを一覧表示する「マイデイ」があります。タスクペイン」ボタンをクリックするか、メニューバーの「表示」→「タスクペイン」をクリックするだけで、簡単にタスクペインを作成できます。

カレンダーでは、上部のドロップダウンボックスをクリックし、"3日間 "を選択すると、合理的な3日間のカレンダー表示を利用できます。

その他のアウトルック・カレンダーの更新

ここで紹介したメールとカレンダーのメジャーアップデートに加え、Outlookカレンダーにも様々な改良が施されています。

• ミーティングインサイト： Outlookでは、今後のイベントに必要と思われるメールやドキュメントをカレンダーに用意することを推奨しています。
• イベントスケジューリングの改善：カレンダーイベントをより効率的に作成できるようにするための機能強化。タイムブロックの使用、詳細の追加、参加者の空き状況の表示を1つのウィンドウで行うことができます。
• イベント対応の強化：イベントの招待に応答する際、同じ場所にとどまることができます。承諾するにしても、断るにしても、新しい時間を提案するにしても、招待状から離れる必要はありません。
• 他の場所で働いている状態：忙しさや空き時間ではなく、他の場所で働いていることをマークすることができます。

アウトルック365 for Macは、外観の改善だけでなく、いくつかの優れた機能を備えています。試してみてアイデアが浮かんだら、メニューバーの「ヘルプ」→「機能の提案」をクリックして、提案をマイクロソフトと共有してください。