受信したメールは、会議を通して処理するのがベストな場合もあります。ここでは、Microsoft OutlookデスクトップクライアントまたはOutlookウェブアプリの電子メールから直接会議を作成する方法を説明します。

会議の依頼にメールの内容をカット＆ペーストしたり、会議に出席する必要がある人の名前を手入力したりするのは、誰にとっても好きなことではありません。物理的に、あるいは電子メールを介して直接Microsoft Teamsで会議を作成することで、この面倒な作業を回避することができます。

アウトルック クライアントで会議を作成する。

Microsoft Outlookデスクトップクライアントで、電子メールから直接会議を作成するには、2つの方法があります。

最初の方法は、「電子メール」を選択し、リボン内の「ホーム」→「会議」をクリックする方法です。

または、メールをダブルクリックして開き、メールリボンから「メッセージ」→「会議」をクリックします。

どちらの方法を選んでも、メールの内容を本文に、受信者を出席者として、新しい会議依頼が開かれます。元のメールの「To」フィールドにある人は必須の参加者、「Cc」フィールドにある人はオプションの参加者です。

チームミーティングに変換する場合は、ミーティングリクエストの「チームミーティング」ボタンをクリックします。

アウトルックWebアプリで会議を作成する

Outlook Web アプリケーションで電子メールから直接会議を作成するには、電子メールをクリックしてプレビューペインで開くか、電子メールをダブルクリックして完全に開きます。メール右上の三点メニューアイコンをクリックし、「その他の返信操作」 >「会議ですべて返信」を選択します。

メールの内容を本文とし、受信者を出席者とした新しい会議リクエストが開きます。元のメールの「To」フィールドにある人は必須参加者、「Cc」フィールドにある人は任意参加者です。

チームミーティングに変換するには、ミーティングリクエストの「チームミーティング」オプションを切り替えます。