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受信したメールの件名や本文は、送信者の思いつきですが、Microsoft Outlookを使えば、件名をより良いものに変更したり、本文に素早く簡単にコメントを追加したりすることができます。
メールを自分宛に転送したり、新しいタスクを作成したり、ただ単にメモを追加してフォローアップするためにメールをマークするのではなく、自分宛に転送したことがありますか?もしかしたら、メールをOneNoteやEvernoteにドラッグして、文脈の中で何かを書けるようにしたのでしょうか?あるいは、有益な件名を付けない、あるいは全く付けない送信者を黙って呪ったかもしれません。
いずれにせよ、受信したメールは、件名を編集したり、メモを追加したりできると、より便利な場合があります。しかし、Microsoft Outlookでは受信したメールを編集することができるため、面倒な処理やサードパーティ製のソフトを使う必要はありません。
メールの件名を編集するには、Microsoft Outlookでダブルクリックして、メールを開きます。そこから、件名にカーソルを合わせて、入力を開始します。
終了したら、「保存」ボタンをクリックしてメールを閉じてください。
設定もボタンもメニューもなく、メールを開いて件名を入力するだけです。
Microsoft Outlookのメール本文の編集は、件名の編集と同じぐらい簡単です。
メールをダブルクリックして開き、リボンから「アクション」→「メール編集」を選択します。
次に、メールの本文にカーソルを置き、テキストを追加または既存のテキストを編集します。終了したら、「保存」ボタンをクリックして、メールを閉じます。
以上です。Microsoft Outlookでは、送信者やフォルダーに関係なく、あらゆるメールを編集することができます。