絶対に連絡したくない相手というのがいる。メールの送信を止めることはできませんが、Microsoft Outlookを設定することで、メールが届いたら自動的に削除されるようにすることができます。その方法をご紹介します。

Outlookでメールを自動的に削除する方法には、主にルールとスイープの2つがあります。ルールは、Outlookクライアントが従うべきものであるように聞こえるものです。特定の送信者からのメールが届き次第、永久に削除するようなルールをOutlookに設定することができます。

関連：ルールを使ってOutlook.comのメールを管理する方法

Sweepは、outlookwebアプリケーションに組み込まれた、受信トレイからメールを消去するためのツールです。ルールより少しシンプルですが、ルールのような複雑さとパワーをすべて備えているわけではありません。しかし、仕事には十分すぎるほどです。

ルールはOutlookデスクトップクライアントにのみ適用され、スキャンはOutlookウェブアプリにのみ適用されます。ウェブアプリとデスクトップクライアントの両方を使用する場合は、両方のアプリケーションをセットアップする必要があります。

関連：Outlook Onlineに搭載されたスキャン機能を使って、不要なメールを消去する。

outlookデスクトップクライアントでルールを使用する

ルールは作成したフォルダで機能するため、受信トレイでメールを選択する必要があります。メールを選択後、「ホーム」→「ルール」→「ルールの作成」をクリックします。

開いた "ルールの作成 "パネルで、"詳細オプション "をクリックします。

From[name]］の横にあるチェックボックスをオンにします。この人のメールは、あなたが見る前に自動的に削除されますので、正しい送信者であることを確認してください。"Next "をクリックします。

次に、「永久に削除する」のチェックボックスをオンにします。

はい」ボタンをクリックします。

ここで再び「次へ」ボタンを選択し、「次へ」でウィザードの最終ページに進みます。

ルールに名前を付け、"Run this rule immediately on messages in your inbox" オプションをオンにし、"Finish" をクリックします。

これでルールが作成され、この送信者からのメールが受信箱に届くと同時に自動的に削除されます。

アウトルックWebアプリでスキャンを使用する

Sweepはルールなどの特定のフォルダーで動作するため、動作させるには受信ボックスでメールを選択する必要があります。メールを選択したら、ツールバーの「スキャン」をクリックします。

受信フォルダからすべてのメッセージと今後のメッセージを移動する」を選択し、「移動先」フォルダを「削除済みアイテム」に設定して、「OK」ボタンをクリックします。

確認ダイアログで "OK "をクリックします。

Outlookクライアントアプリケーションのルールとは異なり、Sweepは削除済みアイテムフォルダを回避するものではありません。つまり、自動的に削除された項目は「削除済みアイテム」に表示されますので、時々、フォルダを空にする必要があります。