Microsoft Excelのグラフにキャプションを含めると、リッチで意味のあるラベルを提供できます。ラベルは、グラフにプロットされない追加情報を表示するために使用することができます。これらの見出しは、セルの値とリンクさせることで、ダイナミックに変化させることができます。

なぜExcelのグラフィックにキャプションを入れるのか？

Excelでグラフを作成すると、ラベル要素が提供されます。グラフのタイトル、データラベル、軸のタイトルなどです。これらのラベルは、特にExcelのチャートラベルにセルの値を使用している場合、チャート内に追加情報を表示するのに便利です。

下の表は、セル値へのリンクを使って、グラフのタイトルにセルの総数を表示しています。

テキストボックスを追加することで、Excelのグラフにキャプションを付けることができます。

このグラフは、以下のデータセットを用いて作成したものです。

タイトルテキストを作成する

このデータのストーリーをもっと伝えるために、見出しをつけよう。上位の商品とその総売り上げを伝えるために、見出しを追加していく。

まず、表示するデータを計算します。セルD2に、次の数式で売上高の最大値を返します。

そして、セルD3の数式とindexとmatchの組み合わせで、その商品名を返すことができるのです。

セルD4には、これらの計算値に基づいて、**クリエイティブなタイトルを設定することができます。

エクセルグラフィックにキャプションを追加する

タイトルを追加する前に、このグラフの描画領域を調整し、スペースを確保する必要があります。

描画エリアをクリックして選択し、リサイズハンドルをドラッグして、チャートタイトルとチャート値の間にスペースを確保します。

テキストボックスでタイトルを入れます。「**」→「テキストボックス」をクリックし、**したいグラフを選択します。

次に、編集バーをクリックして「=」を入力し、セルD4（タイトルテキストが含まれているセル）を選択します。

Enterキーを押してください。

タイトルテキストはテキストボックスに表示され、チャート上の適切な位置に移動・調整することができます。

タイトルを完成させるには、グラフのタイトルと同じインパクトを与えないよう、薄いグレーでフォーマットします。ホームページをクリックし、「フォントの色」の矢印をリストアップして、ライトグレーを選択します。

これはキャプションを入れた例ですが、工夫次第で、標準のチャート以上に伝えたい情報を表示することができます。