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googlemeetとZoomはほとんど同じに見えます。両サービスとも大規模なビデオ会議を簡単に実現するものですが、その裏側では様々なことが行われているのです。ここでは、自分に合ったものを選ぶために必要なことをご紹介します。
googlemeetもZoomも、無料で(期間限定)最大100人の参加者と大量のビデオ通話ができます。しかし、そこに共通点がある。
今年4月、GoogleはエンタープライズグレードのG Suiteビデオ会議サービス「Google Meet」の一般提供を開始した。Googleアカウントを持っていれば誰でもGoogle Meetの通話を作成・参加できる。通話には最大100人が参加でき、無料プランでは60分の会議が可能(ただし9月30日まで時間制限を停止中)。
googlemeetは、Zoomが提供する高度な機能のほとんどを備えていませんが(詳細は後述します)、提供するのは迅速かつ簡単なWebビデオ通話サービスです。アプリのダウンロードやインストールは必要ありません。
googlemeetのサイトにアクセスし、Googleアカウントでログインするだけです。ワンクリックでビデオ通話を開始できます(Googleカレンダーを使った通話予約も可能)。参加者とURLを共有し、参加者はGoogleアカウントにログインすると通話に参加することができます。
チャットエリアでは、画面の共有、レイアウトの変更、参加者のミュート、テキストやドキュメントの共有が可能です。
G Suiteの契約者(1ユーザーあたり月額6ドル)であれば、会議の録画、最大10万人の視聴者、最大250人の通話参加者へのライブストリーミングなどの追加機能を利用することができます。
googlemeetに関しては、何も言うことはないのですが、それは悪いことではありません。
10人の同僚や6人の友人と、シンプルでプライベートな、わかりやすい方法で素早く会議をしたい場合は、googlemeetを使用します。それ以上のことをしたい場合は、Zoomの領域に行く必要があります。
Zoomはすでにそのマイルストーンを超えています。検索する」ではなく「ググる」と言われるように、オンラインミーティングや電話でも「ズームインしよう」と言われるようになったのです。もちろん、ズームの件もあります。
コロナウイルスが大流行したとき、私たちの仕事とプライベートの両方でズームが重要な役割を果たしたことは間違いないでしょう。
つまり、Zoomはエンタープライズグレードの大規模なビデオ通話サービスで、非常に幅広い機能を備えており(誇張ではありません)、しかも無料プランがあるのです。この無料プランでは、最大100名の参加者を集め、多くの機能を利用することができますが、会議の時間は40分に制限されています。
無料プランでも、通話の録音、参加者のミュート、チャット、文書や画面の共有、HDビデオ通話、ホワイトボードやバーチャル背景の使用、エモーティコンの送信など、さまざまな機能を利用することができます。
ZoomのProプランは、1ホストあたり月額15ドルかかりますが、24時間の会議時間制限と高度な会議コントロール機能を利用できます。
googlemeetもZoomもWeb上で動作します。リンクがあれば、アプリケーションのインストール有無にかかわらず、Webブラウザ経由で誰でも参加することができます。
Zoomが特に大変な日でない時(プライバシースキャンダルや過負荷の時)、大規模な会議には信頼できるサービスです。しかも、ほとんどの人にとって、安心して使える。100人が参加する数時間のHD通話も問題なくこなせます。
Zoomのプラスαは、機能がたくさんあることです。
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ZoomにあってGoogle Meetにない機能を大小問わず挙げていたら、Zoomの制限時間である40分を簡単に超えてしまいました。ただし、主な問題点を列挙してみました。
このリストを見ると、なぜズームが人気なのかがよくわかります。企業レベルでの利用を明確に想定しており、プロフェッショナルな面でも非常に効果的です。チームリーダーや教師であれば、おそらく上記の機能をすべて使用することになるでしょう。
だからこそ、どの機能が本当に重要なのかを考えて、適切なビデオ通話ソフトを選ぶ必要があるのです。Zoomだけの機能まで必要なのであれば、その選択は間違っていません。
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機能がすべてではありません。Zoomの40分という通話時間制限は、人によっては厳しすぎるかもしれません。多くの会議、コース、イベントがその程度の長さになるので、googlemeetの60分という時間制限は、はるかに優れています。
また、Zoom Proアカウントのために毎月15ドルを支払うことを望まないかもしれません。
同僚や友人とすぐにビデオ通話ができる、あるいは画面を共有できるようなシンプルなサービスをお探しなら、Googleミーティングのお得な無料プランがおすすめです。
googlemeetやZoomが苦手な方は、Microsoft TeamやCisco Webexカンファレンスなど、他の選択肢を選ぶことも可能です。