会社全体が自宅で仕事をするようになった場合、優れたチームコミュニケーションアプリが必要になります。メッセージの共有、チャンネルの作成、他のアプリとの連携ができるものがいいでしょう。これらは、私たちの一番のお薦めです。

リラクゼーション

スレ主はチャットルームの800ポンドのゴリラです。2013年当時、すべてのきっかけとなったアプリです。ピッチはシンプルで、チームとのコミュニケーションにメールの代わりにSlackを使うというものでした。

Slackはメールを使わず、チーム全体と常にリアルタイムで連絡を取ることができます。簡単で楽しく使えるのが人気の理由です。slackには専用のチャンネルがあり、特定のプロジェクトについて話し合ったり、ダイレクトメッセージを送ったり、グループとしてチャットしたりすることができます。

絵文字が加わるとさらに面白くなりますが、SlackがインテグレーションやSlack専用ボットを導入すると世界が広がりました。GitHubのコミット、Trelloのカード、googlesheetの承認など、Slackをチームのあらゆる業務の拠点にするための統合機能を利用することができます。

そのほとんどは、今でも有効です。数分で使い始められる、シンプルで無料（制限あり）のチームコミュニケーションアプリケーションなら、Slackを選ぶべきでしょう。

しかし、これには問題がないわけではありません。まず第一に、高い。無料プランでは、過去10,000通のメッセージのみ閲覧可能です。この標準プランには、メッセージアーカイブ、アプリ、グループ通話、その他の特別な組織機能が含まれず、1人あたり年間6.67ドル/月で課金されます。

第二に、スラックの疲労が始まる。スラックは、チャッ トは非公式であるという考えに基づいており、すべての組 織に適しているとは限らない。

関連：アカウントをパーソナライズする10の方法

上記のいずれかに該当し、御社のサボリ体質から脱却できない場合は、以下に紹介する他のチームコミュニケーションアプリケーションをチェックしてみてください。Slackを改善しようとした人もいれば、それをはるかに超えた人もいます。

歪み

Twistは、人気のタスク管理アプリケーション「Todoist」を開発したDoist社によって作られました。ゆるみがカオスなら、ひねりはオーダー。

ツイストはチャットルームにこだわるのではなく、別のアプローチをとっています。様々なアイテムのチャンネルを設定することは可能ですが、まずチャンネルでメッセージを送るのではなく、スレッドを作成します。

電子メールと同様に、アプリケーションでは、まず件名を作成し、次に本文を作成するよう求められます。そこからチームメンバーがスレッドに返信することができます。すべてのメッセージを通知される必要はなく、未読のスレッドをすべて見て、自分に関係のあるスレッドを確認し、それに応じて返信すればよいのです。また、作業をしていないときは、通知をオフにすることも簡単です。

Twistは、ダイレクトメッセージ、インテグレーション、ファイルストレージも備えています。無料プランでは、1ヶ月分のメール、5つの統合機能、5gbのストレージスペースにアクセスできます。すべての制限を解除するには、1人あたり月額5ドルが必要です。

マイクロソフトチーム

Teamsはマイクロソフトの競合で、特に既存のOfficeの顧客向けに作られたものです。すでにOffice 365 business（月額5ドル）またはエンタープライズサブスクリプションを支払っている場合、Teamsは両方に含まれることになります。

チームには最大300人のメンバーを加えることができますが、登録には全員がマイクロソフトのアカウントを持っている必要があります。

Microsoftのセンスが光る、使い慣れたSlackのインターフェイスを提供します。両アプリケーションのサイドバーには、同様のワークスペース、チャンネル、メインチャットインターフェースがあります。しかし、マイクロソフトらしく、Teamsは単なるコミュニケーション・アプリケーションにとどまりません。例えば、Skype For Businessは、Teamsアプリケーションに直接統合されており、ズームの代替品として優れています。

また、Office文書の作成、ファイルの管理、ビデオ会議の作成と録画、メモの作成など、チーム内で同じチャットインターフェースから行うことができます。しかし、これらのオプションがあるため、ユーザーインターフェイスが少し不便に感じられ、操作が難しくなることがあります。

しかし、一度コツをつかめば、順風満帆です。もし、あなたの会社がすでにOffice 365のアカウントを各社員に支払っているのであれば、Microsoft Teamsを利用することは理にかなっていると言えるでしょう。これにより、すべてのコンテンツを簡単に統合し、SharePointの統合にアクセスして、より多くのビジネス機能を利用できるようになります。

無料アカウントは、無制限のチャットメッセージと検索をサポートするため、チームに有利です。しかし、もしあなたがまだマイクロソフトのサービスを利用していないのであれば、他の選択肢を検討した方が良いでしょう。どれもはるかに使いやすいからです。

しかし、すでにOffice 365を支払っている場合は、まずMicrosoft Teamを検討しましょう。最も費用対効果が高いだけでなく、より良いワークフローを構築することができます。

関連記事：マイクロソフトチームとは何か、自分のビジネスに適しているか？

大きなグループ

Flockは、Slackの廉価版にプロジェクト管理機能をミックスしたものと考えてください。Flockのインターフェースは、Slackと同じチャットルームモデルを踏襲しています。

プライベート/パブリックチャンネル、ダイレクトメッセージ、音声/ビデオ通話、強力な検索エンジンなど、チームでのコミュニケーションに必要な機能がすべて備わっています。

また、Flockは、ToDoリスト、メモ、リマインダー、統合された投票機能などのプロジェクト管理機能を備えています。また、Flockには多くの人気のあるサードパーティアプリケーションを追加することができます。

Flockの無料アカウントでのメールアーカイブの上限は10,000通で、Slackと同様である。しかし、FlockのPro版は一人当たり月額4.50ドル、Slackは月額6.67ドルしかかかりません。

ロケットチャット

Rocket Chat は、自社ソリューションの導入に力仕事を好む企業向けの、セルフホスティング、オープンソース、無料のチームコミュニケーションアプリケーションです。技術的なノウハウがあれば、Rocket Chatをサーバーにインストールして、自分で運用することも可能です。

Rocket Chatをホストしたくない場合でも、Rocket Chatのクラウドサービスを利用した同社版SasSを使用することができます。

Rocket Chatの無料版は拡張性に優れています。最大1000人、メッセージの履歴や連携も無制限、カスタムドメインも可能です。さらに、Rocket Chatは主要なデスクトップおよびモバイルプラットフォーム用のアプリを備えています。

さらに、集中管理型のクラウド版Rocket Chatを利用する場合でも、1人あたり月額2ドルのみで利用できます。

チームコミュニケーションアプリケーションを選んだら、次は最適なビデオ会議サービスを探します。

関連：無料のビデオ会議アプリ ベスト6