アウトルックでは、2つの日付の間にあるすべてのイベントを1つのCSVファイルにエクスポートすることができます。その仕組みはこうだ。

マーケティング担当のChadが、この1年間にあなたをどれだけ無意味な会議に招待したかを知りたいと思いませんか？上司が最後にあなたと1対1で話をしたのはいつなのか、知りたいですか？もしかしたら、日々どのように過ごしているのかがわかるように、時間の分析をしたいだけかもしれませんね。

どのような理由であれ、データを分析し、探している情報を見つけるには、検索、ソート、フィルタリング、Power BIなどの分析アプリケーションに取り込むことができるスプレッドシートが最適であることがよくあります。

Outlookでは、カレンダーをカンマ区切り値（CSV）ファイルに簡単にエクスポートでき、ExcelやGoogleのワークシート、その他のデータ分析パッケージで開くことができます。

カレンダーをエクスポートするには、Outlookを開き、「ファイル」→「開いてエクスポート」をクリックします。

インポート／エクスポート」を選択する。

開いたインポート／エクスポートウィザードで、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

カンマ区切り値 "を選択し、"次へ "をクリックします。

ここで、フォルダの一覧から「Calendar」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

CSVファイルの保存場所とファイル名を選択し、[次へ]をクリックします。

最後に「Finish」ボタンをクリックします。これでエクスポートウィザードは終了ですが、カレンダーのエクスポートなので、エクスポートを開始する前に、必要なデータの開始日と終了日を選択することができます。

日付範囲を選択し、OKボタンをクリックすると、その日付範囲内の各予定がエクスポートされます。

プログレスバー付きのパネルが開きます。日付範囲の長さとアポイントメントの数によって、エクスポートには数秒から数分かかる場合があります。

プログレスパネルを閉じると、エクスポートが完了します。CSVを保存した場所に移動し、目的のプログラムで開きます。選択した日付の範囲内で、カレンダーの各予定のデータが表示されます。

このデータは、ここで紹介する以上のものです。会議の主催者、参加者、開催地、カテゴリー、センシティビティなどの情報が含まれています。これでデータ分析も思いのまま。