リモートワークの世界は初めてですか？同僚の前で画面共有の事故を起こし、恥をかく可能性を最小限に抑える。いくつかの注意事項を守ることで、プライベートと仕事を分けて考えることができます。

ジョブ用のユーザーアカウントを作成する

世界的なコロナウイルスの流行後、初めて自宅で仕事をする人が多くなっています。そのような人は、自宅のパソコンを使うことになるかもしれません。

自宅のパソコンでは、デスクトップの背景や起動中のアプリケーション、受信する通知などを意識することはないでしょう。

しかし、PCのプライバシーを守りながら「仕事モード」に切り替える最も簡単な方法は、仕事用に別に使える新しいユーザーアカウントを作成することです。この手順は、お使いのコンピューターのオペレーティングシステムによって異なります。

Windows 10で新しいユーザーアカウントを作成するには、次の手順に従います。

1. Windows+Iキーを押して、「設定」アプリケーションを起動します。
2. アカウント」をクリックし、リストから「家族・その他」を選択します。
3. このコンピューターに他の人を追加する」をクリックし、設定手順に従います。

macOSで新しいユーザーアカウントを作成するには、次の手順に従います。

1. ドックから「システム環境設定」を起動するか、Spotlightで検索してください。
2. ユーザーとグループ」をクリックし、左下の鍵のアイコンをクリックし、管理者パスワードを入力します。
3. 左下のプラス記号（+）をクリックし、設定手順に従ってください。

設定後は、通常通りログアウトやアカウントの切り替えが可能です。最初のログイン時に、電子メールアカウント、遅延ログイン、その他のサービスを承認する必要があります。個人アカウントの追加を急がないでください。

こうすることで、ビデオ通話中に個人情報が漏れないようにすることができます。また、友人からのメッセージやTwitterの通知など、個人的な雑念を排除することで、より多くの仕事をこなすことができるようになります。定期的に休憩を取り、必要であれば個人口座に振り込む。

それでも、いくつかの簡単なコツに従うことで、恥をかくことを避けることができます。

特定のアプリケーションウィンドウのみを共有

ビデオ会議では、同僚と顔を合わせて話すことができ、ほとんどの場合、画面を共有することができます。これは、誰かがプレゼンテーションをするとき、スプレッドシートで数字を議論するとき、または単にホワイトボードやマインドマップでアイデアを照合するときに便利です。

ほとんどのビデオ会議アプリケーションでは、デスクトップ全体または1つのウィンドウを共有することができます。デスクトップを共有するのは簡単ですが、同僚が見る必要のあるウィンドウだけを共有するのがよいでしょう。

その方法は、どのようなビデオ会議サービスを使っているかによって異なります。明らかに、「共有デスクトップ」のようなものは避け、「共有ウィンドウ」のようなものに置き換えることをお勧めします。アプリケーションによっては（googlehangout**eetなど）、ウィンドウを共有するか、画面全体を共有するかを選択するよう促されます。

どのような方法で同僚と連絡を取るにせよ、実際に使ってみることで、画面共有の機能を事前に把握することができます。

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つまらない壁紙を使う

プレゼンテーションや会議の最中に、アドベンチャー・タイムの壁紙が表示されるようにしたいですか？皆さんの中には、「とてもかっこいい」上司がいる人もいれば、そうでない人もいるでしょう。

画面共有アプリを使用する際に、プロフェッショナルな雰囲気を維持する必要がある場合は、退屈な壁紙に切り替えることを検討してください。あなた次第ですが、クライアントや同僚、上司が今の壁紙を見たらどう反応するか、考えてみてください。

無地の壁紙を1枚だけ設定したり、macOSやWindowsの純正壁紙を使用することもできます。また、Googleでクールな壁紙を検索することも簡単です。

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ブラウザのクリーンアップ

ブラウザは多くの個人情報を提供することができます。普段から複数のタブを同時に開いている方がほとんどだと思います。また、通常、クイックナビゲーションのためのブックマークバーや、いくつかの拡張機能が上部に表示されます。

仕事のブラウジングとプライベートのブラウジングを分ける最も簡単な方法は、別のブラウザを使用することです。一般的なキーボードショートカットは、ほとんどのブラウザで利用できますので、Chrome、Firefox、Safari、Edgeなどを自由に選んで使ってください。

ChromeとFirefoxでは、代替プロファイルを使用することができます。個人的なタブはすべて1つのプロファイルで安全に管理し、もう1つのプロファイルで仕事をすることができます。ただし、両方のファイルを同時に開くことができるので、事故のないよう、必ずプロファイルを閉じるようにしてください。

個人用タブを削除することもできます。ブラウザのセッション拡張機能（ChromeのSession Partnerなど）を使って、閉じる前にすべてのコンテンツを保存することができます。

個人のブラウザで作業する場合は、ブックマークバーに啓発的なブックマークがある場合もあります。ほとんどのブラウザでブックマークを隠すには、「表示」をクリックし、「お気に入りを隠す」または「ブックマークバーを隠す」を切り替えます（設定の名称はブラウザによって異なります）。

また、自動補完が気になる方は、ブラウザの履歴を消去しておくとよいでしょう。

不要な通知を無効にする

たとえ1つのウィンドウしか共有していなくても（特に画面全体を占めている場合）、恥ずかしいポップアップ通知の犠牲になってしまうかもしれません。同僚に一番見られたくないのは、友人からの汚い言葉や配偶者からの「余計な一言」です。

この問題を解決するには、すべての通知をミュートする必要がありますが、電話会議の前にこの操作を行うことを忘れないでください。

macOSで通知をミュートするには、以下の手順に従います。

1. トラックパッド上で2本指の右クリック、または画面右上のアイコンをクリックして、通知センター（またはToday）を開く。
2. 上にスクロールして、「邪魔をしない」オプションをオンにします。

Windows 10で通知を無効にするには、以下の手順に従います。

1. Windows+Aを押すか、画面右下付近のアクションセンターのアイコンをクリックすると、アクションセンターが表示されます。
2. クワイエットタイム」または「フォーカスアシスト」をクリックすると、通知をミュートすることができます。

また、便利なことに、アプリごとに通知をミュートすることも可能です。必要であれば、後で開くこともお忘れなく。Windowsの場合は、「システム」> 「通知と操作」、Macの場合は、「システム環境設定」> 「通知と操作」に移動してください。

不要なアプリケーションを隠す

ダウンタイム中もSteamを起動したまま、ゲームのアップデートやカタログの閲覧が可能です。しかし、勤務時間中にワークベンチやタスクバーを飛び回るアイコンを見て、上司が理解を示すとは限りません。

作業を始める前に（少なくともビデオ通話や画面共有のセッションを始める前に）、不要なアプリケーションを終了するか、非表示にしておいてください。

勤務時間中に非表示にしたいアプリケーションを紹介します。

• ゲームショップ：Steam、Epic Game Store、GOG Galaxy、EA Origin、Uplay、Xbox（Windows 10）など。
• ストリーミングサービス：Netflix、Hulu、HBO GO/NOWなど。
• ファイル共有アプリケーション：Tran**ission、uTorrent、Vuze、Fluge、qBittorrentなど。
• 個人アカウント：メールアプリケーション、日記、プライベートなメモ、写真など。

要するに、仕事をすべき時に、してはいけないことを隠しておくということです

メール配信サービスの中止について

常に通知を無効にしたり有効にしたりするよりも、メッセージングサービスからログアウトする方が簡単かもしれません。また、より仕事に集中することができるようになるかもしれません。通知をミュートにしても、ログインしてからだとメッセージを送るのが大変で、時間を浪費してしまいます。

最も一般的なアプリケーションは、Mac上のメッセージと、MacまたはWindows上のAndroid用ハングアウトです。これらのアプリケーションはそれぞれ、仕事または個人の連絡先に関係なく、モバイルデバイスからテキストメッセージをミラーリングすることができます。テキストメッセージを残しておきたい場合**は、パソコンでプログラムからログアウトするだけです。

ただし、Slack、Skype、WhatsAppなど、仕事に不可欠なアプリケーションは残しておきましょう。 コンピュータに別の仕事用アカウントを作成すれば、重要でないメッセージングクライアントにログインする必要がなくなるので、この作業は簡単になります。

モバイル機器への私物の預け入れ

モバイル機器がそばを離れることはほとんどないでしょうし、仕事中も充電できるので、身の回りのものはすべて**やiPadに委ねるのはいかがでしょうか。もちろん、画面上で相手のものを共有することがないことが前提です。

再生中の曲の歌詞を探すために新しいタブを開く代わりに、**で調べます。Macでリマインダーを起動する代わりに、買い物リストにパスタを追加すれば、iPhoneではSiriがそれを処理します。今度のキャンプの天気はどうだろう？"さて、Googleさん、来週のブルーマウンテンの天気はどうですか？" の方が速いでしょう、どうせ。プライベートメッセージやチャットも、パソコンではなく、**で。

50人の同僚の前でビデオ通話をして恥をかいたことがない人はラッキーだと思いましょう。リモートワーカーの多くは、このような恥ずかしい経験をしたことがあるのではないでしょうか。しかし、これらのヒントに従えば、少なくともプロフェッショナリズムを維持するのに役立ちますよ。

リモートワークのコツをもっと知りたい方は、プロフェッショナルな在宅勤務の方法をご覧ください。

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