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Zoomでミーティングを主催している方が、不測の事態により早く退席しなければならない場合、ミーティングを終了する代わりに、他の会員に主催者権限を渡すことができます。その方法をご紹介します。
その前に、ひとつだけ重要な制約があります。zoomには誰でも使える無料版がありますが、企業向けのパッケージも多数用意されています。
ホスト制御を他のユーザーに渡す場合、元のホストがライセンスユーザーであれば、ホスト制御を受けたユーザーがフリーユーザーであっても、一度制御を渡せば無制限にセッションを継続することが可能です。ただし、元のホストが無料ユーザーの場合、新しいホストがライセンスユーザーであっても、制御を通過した後の会議は40分に制限されます。
これできれいになったから、ホストはバトンタッチできる。
まず、あなた(ホスト)はズームセッションをセットアップする必要があります。Zoomアプリケーションを起動し、メイン画面から「新規会議」ボタンを選択することで行うことができます。次に、参加者を招待する。ウィンドウの下部にある「招待する」を選択することで行えます。
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会議の設定が完了し、すべての参加者が参加したら、ビデオ会議が表示されているウィンドウの下部にある「参加者管理」を選択します。
または、Alt+U(Windows)またはCommand+U(Mac)を押してください。
右側のペインに参加者のリストが表示されます。ホストコントロールを渡したい参加者の名前にカーソルを合わせ、「詳細」ボタンを選択します。
表示されたメニューの中から、「ホストの生成」をクリックします。
ホストを変更してよいか確認するメッセージが表示されますので、"Yes "を選択します。
参加者を表示するペインでは、ホストコントロールがそのユーザーに渡されたことが確認できます。元の主催者は、ビデオ会議を中断することなく、安全に会議を終了することができるようになりました。
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