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在宅勤務でパソコンに愛情を注ぐ5つの方法

自己責任で孤立している人も、政府によって強制的に孤立させられている人も、この機会に、追いかけている暇のない目標に追いつきましょう。それとも、パソコンの手入れをするか・・・。

自己責任で孤立している人も、**強制的に孤立させられている人も、この機会に、追いかけている暇のない目標に追いつきましょう。あるいは、パソコンのお世話になることもあります。

資料の整理

ファイルの整理は、時間に余裕があるときにやっておきたいプロジェクトです。PCを長年使っていると、ほとんどの人が文書や写真、ビデオファイルを複数のストレージデバイスに保存するようになります。古いノートパソコンやデスクトップパソコン、たくさんの外付けハードディスクに散らばっているかもしれません。

今こそ、デスクトップPCや大容量の外付けハードディスク、あるいはネットワーク接続型ストレージ(NAS)ボックスなどに、すべてを集約する好機です。

まず始めに、これらのファイルをすべて外付けハードディスクや古いデバイスから取り出し、中央リポジトリ(PC、NAS、大容量の外付けHD)に置く必要があります。Windowsが「ファイルがすでにコンピュータにあります」と警告した場合は、コンピュータにコピーとしてドロップしてください。古い(または新しい)バージョンで、残しておきたい情報が含まれている可能性があります。

もちろん、MyBookReport、MyBookReport(2)などの重複したファイルが大量にできるかもしれませんが、とりあえずはそれでOKです。大切なのは、すべてを一か所にまとめておくことで、後で整理することができます。

すべてのファイルが同じ場所に配置されたら、どのように整理するかを考え、それが終わったら、今度は重複しているファイルを見つけて削除します。

すべてのコピーを削除し、残しておきたいものを保存したら、今度はすべてのハードディスクを削除します。人によっては橋渡し的な意味合いが強いかもしれませんが、将来的に混乱が生じる可能性は低いでしょう。しかし、まずはデータのバックアップを検討する必要があります。

ごちゃごちゃしたWindowsのデスクトップを片付けたくなるかもしれませんよ。

関連:散らかったWindowsのデスクトップを整理する方法(そして、その状態を維持する方法)

バックアップ戦略の導入

せっかく時間をかけて整理してきたのに、その苦労が水の泡になってしまうのは残念です。だからこそ、信頼性の高いバックアッププランを用意しておくとよいでしょう。理想的なバックアップ計画は、データのコピーをPC、ローカルデバイス、オフサイトの3ヶ所に保存することです。

これは過剰に見えるかもしれませんが、(よく整理された)冗長性が重要です。Windows 10のファイル履歴機能を使用できるため、NASや外付けハードディスクはローカルバックアップを作成する最も簡単な方法です。オフサイトバックアップを作成するには、BackblazeやCarboniteなどのクラウドバックアップサービスを利用することができます。

クラウドサービスが合わない場合は、別の外付けドライブを使い、会社の机の引き出しや親戚の家など、別の場所に保管することもできます。この方法の問題点は、任意の**ファイルを2台の外付けドライブに保存するために、オフサイトバックアップを導入し続けなければならないことです。オンラインサービスを利用すれば、この作業が非常に簡単になり、さらにオンラインバックアップを暗号化することでファイルをさらに保護することができます。

ただし、暗号化した場合、暗号化パスワードを覚えておくことはお客様の責任であり、パスワードを紛失するとファイルにアクセスできなくなります。

関連:パソコンのバックアップを取るにはどうしたらよいですか?

パスワードマネージャーを設定する

パスワードは面倒なので、多くの人がすべてのアカウントで同じ2つか3つのパスワードを使用しています。残念ながら、これはひどいやり方だ。ハッカーにパスワードの1つを発見されると、他のアカウントが侵入のスケープゴートになってしまいます。

しかし、サイトごとに固有のパスワードを作成し、それを正しく管理するには、とんでもないほどの献身的な努力か、パスワードマネージャーが必要です。ウェブブラウザに搭載されているもののことではありません。

パスワードマネージャーは、パスワードの保存、自動ログイン(またはアカウント詳細の入力)、必要に応じて新しいパスワードの生成を行うマルチデバイス専用プログラムです。また、パスワードマネージャーを使用して、セキュリティメモ、Wi-Fiパスワード、銀行詳細などを保存することができます。

さらにセキュリティを高めるには、YubiKeyなどのハードウェア認証デバイスを検討するのもよいでしょう。二要素認証が必要なため、オンラインアカウントを保護するのに適しています。

関連:最高のパスワード・マネージャーはLastPassではない

パソコン内部のホコリを掃除する

コンピューターは、ホコリが溜まりすぎると「窒息死」してしまうことがあります。デスクトップパソコンやノートパソコンは、冷たい空気を室内に取り込み、熱いものを排出するために、自由な空気の流れに依存しています。ファンの羽根やケーブル、筐体内部や部品にホコリが多く付着していると、空気が流れなくなる。このままにしておくと、パソコンがうまく冷えない。これは、コンピュータの性能を低下させ、極端な場合には、その部品を損傷させる可能性があります。

パソコンの掃除の頻度は、お住まいの地域の埃の多さによって異なります。暑くて埃っぽい気候に住んでいる人は、毎年雨が降る場所に住んでいる人よりも頻繁にコンピューターを掃除する必要があります。

コンピュータを正しくクリーニングするには、圧縮空気缶、ドライバー、マイクロファイバークロスなどのいくつかの消耗品が必要です。また、ケーブルの状態を改善する絶好の機会でもあります。ジップタイやキンクタイを持って、ケーブルを整理し、出口を作る。

ステップバイステップの手順に従って、デスクトップを徹底的にクリーニングすることができます。MacBookなどのノートパソコンをお持ちの方は、圧縮空気でホコリを取り除くことも可能です。

関連:汚れたデスクトップパソコンを徹底的に掃除する方法

キーボードやマウスのクリーニング

コロナウイルスを避けるために、頻繁に手を洗い、表面を清潔に保つよう、保健当局はいつも私たちに言っています。家庭内で雑菌が繁殖しやすいのは、**以外に、キーボードとマウスです。

マウスを拭くときは、消毒用のウェットティッシュを使うだけでよい。漂白剤を使うと傷んでしまうので、おすすめしません。基本的にスマート○○の消毒に使えるものであれば、マウスやキーボードを傷めないものであること。

キーボードを徹底的に掃除するには、当社の手順に従うとよいでしょう。機械式のものであれば、キーを取り外して徹底的に掃除することも容易です。しかし、メンブレンキーの取り外しや交換は面倒です。振り切れるものは全て振り切る(もしくは機械式に置き換える)のがベストです。

関連:キーボードを徹底的に掃除する方法(何も傷つけずに)。

その他のアイデア

これらのアイデアが、家で時間をつぶすときに、より整理整頓(または掃除)するのに役立つといいのですが。

その他にも、こんなことができます。

  • ウイルス対策ソフトが標準装備されていることを確認する。
  • 自宅のWi-Fiを保護する。
  • コンピュータのハードウェアをアップグレードする。

今回ご紹介した提案は、ホームコンピューティングでの作業体験を向上させるものです。さらに、すべてが正常に戻れば、より良いPCセットアップ、整理されたファイル構造、より良いセキュリティ、クリーンなハードウェアを手に入れることができるのです。

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