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カレンダーは通常、iCalendar規格(しばしば「iCal」と呼ばれる)を使用して共有されます。最近のカレンダープログラム(Outlookを含む)は、iCalのリンクを受け入れ、共有カレンダーを表示することができます。そこで、もし受け取ったら、どのように対処したらよいかを紹介します。
iCalは、ユーザーとコンピューターの間でカレンダーやスケジュール情報を交換するためのオープンスタンダードで、1990年代後半から存在し、ほぼすべてのカレンダープログラムでサポートされています。
カレンダーを他の人と共有する場合、カレンダーソフトはiCalのリンクを生成します(たとえあなたがリンク自体を見ることがなくても)。例えば、Outlookのカレンダーを共有する場合、共有する相手はリンクではなくボタンを押すだけです。
しかし、このボタンの裏にはiCalのリンクがあり、共有カレンダーを自分のカレンダーに追加することができます。
iCalリンクは、手動でカレンダーに追加できる実際のリンクとして受け取ることもあります。iCalリンクはICSファイルへのリンクで、例えば "https://outlook.live.com/115605560-1987364413/calendar.ics "のようなものです。" (リンク数が著しく少ない。通常はこれよりはるかに長い)。
iCalのリンクは、ほとんどのカレンダープログラム(GoogleカレンダーやAppleカレンダーなど)に追加することができます。ここでは、OutlookクライアントとOutlookウェブアプリケーションに追加する方法について見ていきます。
サポートされているすべてのバージョンのOutlookクライアントにiCalリンクを追加することができます。Outlookを開き、「カレンダー」を開きます。サイドバーで「その他のカレンダー」を右クリックし、「カレンダーを追加」→「インターネットから」を選択します。
ポップアップするボックスに、iCalのリンクを貼り付けて、"OK "をクリックします。
共有カレンダーが "その他のカレンダー "に表示されるようになりました。
カレンダーを削除するには、カレンダー名の上で右クリックし、関連メニューから「カレンダーの削除」を選択します。
ポップアップする確認パネルで、"Yes "をクリックします。
これは、元の場所からカレンダーを削除するのではなく、Outlookからカレンダーを削除して、表示できなくするだけです。
Outlook ウェブアプリを開き、「カレンダー」を開きます。サイドバーで、"カレンダーの追加 "をクリックします。
開いたパネルで、"ウェブから購読する "を選択します。
最初のテキストボックスに、iCalのリンクを貼り付けます。カレンダーに名前を付けて、"Import "をクリックします。
共有カレンダーが "その他のカレンダー "に表示されるようになりました。
カレンダーを削除するには、カレンダーの横にある3つの点をクリックし、コンテキストメニューから「削除」を選択します。
ポップアップする確認パネルで、"Yes "をクリックします。
これは、元の場所からカレンダーを削除するのではなく、Outlookからカレンダーを削除して、表示させないようにするだけです。
iCalのリンクを追加するのは、OutlookクライアントでもWebアプリケーションでも簡単な作業なので、次回からは怖がらないでくださいね。