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多くの人にとって、Word文書を結合する最も早い方法は、手動でコピーして1つの文書に貼り付けることです。これは、ドキュメントを組み合わせる最良の方法ではなく、よりシンプルな方法は、ドキュメントをオブジェクトとして使用することです**。その方法をご紹介します。
この方法は、最新版のマイクロソフト・ワードでも、Officeの最新版でも可能です。この手順は、古いバージョンのワードにも適用されます。
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まず、新規または既存のMicrosoft Wordドキュメントを開きます。これは「マスター」ドキュメントで、すべてのWordドキュメントを1つのファイルにまとめることができます。
リボンバーから「**」タブをクリックします。
テキスト」セクションにある「オブジェクト」ボタンを見つける必要があります。アイコンは、画面の解像度によって大小があります。
オブジェクト」ボタンの隣にある下矢印を押し、表示されたドロップダウンメニューから「ファイルテキスト」オプションをクリックします。
ファイル」の選択ボックスで、開いている文書に追加したい最初のWord文書を見つけてください。
ファイルを選択し、"**"ボタンをクリックすると、文書に追加されます。
選択したWord文書の内容が、開いている文書にマージされます。
新規文書の場合は、最初から内容が表示されます。Word文書が既存の文書にマージされる場合、**文書の内容が既存の内容の下に表示されます。
この作業に制限はなく、この手順を繰り返せば、いくつでもWord文書を結合することができます。
ただし、複数の文書を統合する前に、最終的な文書の順序を考慮する必要があります。以下の例では、複数のWord文書にA、B、Cという語尾の名前を付けて、**順序を明確にしています。
同じWordフォーマットを使用している複数の文書をマージすると、フォーマットや画像などのコンテンツは新しい文書に移動しますが、マージ処理が完了していることを再度ご確認ください。
DOCファイルからDOCXファイルへ移行する場合、最新バージョンのWordで編集されていた期間によっては、書式やその他のコンテンツが失われる可能性があります。
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