googlesheetsで何度も同じスプレッドシートのアウトラインを作成している場合、テンプレートを作成すれば、時間を大幅に節約することができます。ステップバイステップでご案内します。

googlesheetsから多くのテンプレートが提供されていますが、そのどれもがあなたの特定の要件を満たしていない可能性があります。カスタムテンプレートを作成したい場合は、常に使用することができますし、開始するために使用するワークアラウンドがあります。

まず、ブラウザーを開き、「Googleシート」にアクセスします。白紙のスプレッドシート、以前に作成したスプレッドシート、またはGoogleのテンプレートを開きます。

スプレッドシートのテンプレートの「骨組み」ができたので、ワークシートの上部にあるファイル名をクリックし、「テンプレート」という単語を含む名前に変更します。終了したら、Enterキーを押して変更を保存します。

次に、ファイル名の横にあるフォルダーアイコンをクリックし、「新規フォルダー」アイコンを選択して、googlesheetsテンプレート用の新規フォルダーを作成します。

新しいフォルダーの名前を入力し、チェックマークをクリックすると作成されます。

ここに移動」をクリックすると、新しいgooglesheetsテンプレートフォルダにテンプレートが保存されます。

このフォルダは、後で作成するテンプレートの新しいホームページとして使用することができます。また、Googleドライブにすべてを整理しておくと、チームの一員である人を簡単に見つけることができます。

関連：Googleドライブの整理方法

テンプレートをコピーする場合は、googledriveで、先ほど作ったテンプレート用のフォルダ**を探し、ダブルクリックしてください。

このファイルは何度か使用する予定のテンプレートファイルですので、編集や情報の追加を始める前にコピーを取っておくとよいでしょう。そのためには、テンプレート上で右クリックし、「**コピー」を選択し、ファイルのコピーを作成します。

テンプレートのコピーは、"copy of "という接頭辞を付けて現在のフォルダーに保存されます。ここから、ファイルをダブルクリックして開いたり、名前を変えたり、別のフォルダーにまとめて移動させたりすることができます。

ドキュメントを開いたり、誰かがテンプレートファイルを送ってきたりした場合は、「ファイル」→「**コピー」をクリックしてテンプレートをドライブにコピーしてください。

ファイル名を付けて、ドライブ内の保存場所を選択し、「OK」をクリックすると、ファイルが保存されます。

それだ！テンプレートを他のチームメンバーと共有したい場合は、「**コピー」リンクを作成してメールで送信するか、共有可能なリンクで共有します。

関連：Google ドキュメントに「コピー」リンクを共有する方法

G Suiteアカウントを有料で利用している場合、カスタムテンプレートをカスタムテンプレートライブラリに保存して、チームメンバー全員が使用することができます。G Suiteの無料版をご利用の場合は、上記の方法でご利用いただけます。無料アカウントでは、追加費用なしでカスタムテンプレートを共有することができます。