Outlookでは、コンテンツの削除、アーカイブ、既読のマークなどの操作を行うことがよくあります。ここでは、クイックアクションボタンを使って、各メールに表示されるワンクリックで各アクションを実行できるオプションを追加する方法を説明します。

Outlookのクイックアクションボタンを見たことがあっても、あまり意識したことがなかったのではないでしょうか。メールにカーソルを合わせると表示されます。デフォルトでは、ボタンにフォローアップフラグと削除ボックスのアイコンが表示されます。

これらのボタンのいずれかをクリックすると、指定されたアクションが実行されます。この場合、フォローするメールにマークを付けるか、削除済みメッセージフォルダに移動してください。クイックアクションボタンを次の5つのアクションに変更することができます。

• アーカイブファイル
• 削除
• モバイル
• フラグ/クリアフラグ（これはフォローフラグです）
• 既読/未読にする

ボタンを変更するには、「ホーム」→「フォローアップ」をクリックします。次に表示されるメニューで、「クイックアクションを設定する」を選択します。

クイックアクションパネルが表示されます。

ドロップダウンリストを使用して、2つのクイックアクション・ウィンドウに表示されるオプションを選択し、"OK "をクリックします。

どのオプションを選択しても、「削除」アクションは常に利用可能です。したがって、実質的には、任意の2つのクイックアクションと「削除」オプションを選択することができます。この例では、「削除」オプションの隣に表示されている「アーカイブ」と「既読/未読マーク」を選択しています。

また、他のアクションにクイックアクセスしたくない場合は、ドロップダウンリストから「削除」と「他のクイックアクション」を選択することができます。

本当に便利なのは、複数のメールを選択して、一度にすべてのメールにクイックアクションを適用できる機能です。クイックアクションを適用したいメールを選択し、いずれかのメールにカーソルを合わせて、「クイックアクション」を選択します。

選択したすべてのメールにクイックアクションが適用され、メール管理の手間を省くことができます。