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googlesheetsのエクスプローラ機能は、機械学習の力を使ってスプレッドシート内のデータから洞察を得るのに役立ちます。エクスプローラは、ワークシート内のすべてを自動的に分析し、データの可視化を容易にします。
スプレッドシートで大規模なデータセットを扱う場合、explorerforsheetsはそのストレスと当て推量を軽減してくれます。これを開いて、提案されたチャート、ダイアグラム、ピボットテーブル**をスプレッドシートに選択するだけでよいのです。また、自動的に提案されないチャートの作成を「リクエスト」することもできます。
まず、ブラウザーを起動し、googlesheetsのホームページにアクセスし、いくつかのデータセットが入ったファイルを開いてください。
右下の「参照」をクリックするか、Alt+Shift+X(Windows/ChromeOS)またはOption+Shift+X(macOS)のキーボードショートカットで「参照」ペインを表示します。
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デフォルトでは、Exploreはワークシートデータセット全体を分析しますが、Exploreをクリックする前に特定の列や行がハイライトされている場合は、それらを分離することができます。
エクスプローラを開くと、「回答」「書式」「ピボットテーブル」「分析」の4つのセクションが表示されます。".フォーマット」では、ボタンをクリックするだけでワークシートの配色を変更でき、「ピボットテーブル」では、ピボットテーブル**を表計算ソフトにすることができます。"答え "と "分析 "にフォーカスします。
関連:googlesheetsのピボットテーブルとその使用方法について
上部の「回答」セクションには、テキストボックスの下にいくつかの提案が表示されていますが、これについては後ほど説明します。これらの質問は、AIが生成した任意のアイデアです。リンクをクリックすると、AIが考えた質問の1つをプレビューすることができます。
提案された質問をクリックすると、Explorerはリストされた条件に基づいて自動的にチャートを作成します。この例では、部門別の売上高を示す棒グラフを作成します。
チャート**をスプレッドシートに持ってくるには、ペインの下部にある「**チャート」をクリックします。
ご希望のグラフがない場合は、戻る矢印をクリックすると、他の候補が表示されます。
分析」セクションが表示されるまで下にスクロールしてください。ここでは、あらかじめ選択されたデータセットから、**チャートと統計データを見つけることができます。 Exploreは、このデータを分析し、チャート形式で表示するための最適な方法を選択します。
グラフをプレビューして、**スプレッドシートに持ってくるには、虫眼鏡またはプラス記号(+)をそれぞれクリックします。
More」をクリックすると、「Browse Features」ペインに収まらない他のチャートも表示されます。
これらの質問や事前**のチャートがどれも機能しない場合は、上部のテキストフィールドにカスタムクエリを入力して、特定の回答を得ることができます。例えば、各部門の第2四半期の売上高の平均を円グラフで見るには、テキストフィールドに「pie chart average of Q2 For each division」と入力し、Enterキーを押してください。
これをもとに、第2四半期の部門別平均売上高の円グラフを作成しました。
選択したデータとその表示方法によっては、Exploreにデータセットを表示するための他のチャートが多数用意されている場合があります。ピボットテーブル」または「チャート」をクリックし、ドロップダウンメニューから必要なチャートの種類を選択することができます。
表計算ソフトにチャート**を表示させるには、現在の選択項目の下にある「**チャート」をクリックするだけです。
すると、チャートが現在のワークシートに表示され、自由に移動したりサイズを変更したりすることができます。