PDFは、異なるワープロ間の書式の互換性を心配することなく、他の人に文書を配布するのに最適です。googledocsを使えば、既存の文書から、文書を残したままPDFを作成することができます。その方法をご紹介します。

Microsoft Wordを持っていない、あるいはサードパーティのファイル変換サイトを使いたくないが、文書をPDFに変換する必要がある場合、Googleの無料オンラインワープロを使って仕事をこなすことができます。

関連：Microsoft Word文書をPDFに変換する方法

ブラウザを起動し、Googleドキュメントのホームページにアクセスします。次に、PDFとして作成したい文書を開き、「ファイル」 >「ダウンロード」をクリックし、表示された一覧から「PDF文書（.PDF）」を選択します。

PDFファイルを保存する場所を選択するウィンドウが表示されます。ご希望であれば、この時点でファイル名を変更することも可能です。保存したいフォルダに移動し、「保存」ボタンをクリックします。

関連：PDF文書とは（そしてその開き方）？

ファイルは、バックグラウンドでローカルドライブに保存されます。この作業が完了すると、前の手順で選択したフォルダーにPDFが見つかります。ここからお気に入りのPDFビューアーで開いたり、他の人に送って意図したとおりに見てもらうことができます。