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プレゼンのアウトラインを何度も同じように作ってしまう場合は、テンプレートを利用することで労力を軽減することができます。ここでは、Google スライドでカスタムテンプレートを作成する方法を説明します。
googleslidesは、無料アカウントでも豊富なテンプレートから選ぶことができますが、すべての人のニーズを満たしているわけではありません。複数回再利用可能なカスタムテンプレートを作成するには、この小さな回避策を使用して生成する必要があります。
ブラウザでGoogleスライドを開き、白紙のプレゼンテーション、以前**作成したプレゼンテーション、またはGoogleプレ**ートレートを開きます。
テンプレートにプレゼンテーションの骨子を設定したので、ファイル名を「template」という単語を含むものに変更します。ファイル名をクリックして、「Template」という単語を含む名前に変更し、完了したら「Enter」キーを押してください。
次に、ファイル名の横にあるフォルダアイコンをクリックし、「新規フォルダ」アイコンを選択すると、Google スライドのテンプレート用に新しいフォルダが作成されます。
新しいフォルダーに名前を付けて、チェックマークをクリックすると作成されます。
フォルダを作成したら、「ここに移動」をクリックして、Google スライドのテンプレートフォルダにテンプレートを保存します。
このフォルダは、今後作成されるテンプレートの新しいホームページとして使用することができます。また、Googleドライブにあるすべてのものを整理して、チームメンバー全員が見つけやすいようにすることもできます。
関連:Googleドライブの整理方法
テンプレートをコピーしたいときは、Google Driveから直接アクセスできます。ドライブから、先ほど作ったテンプレート用のフォルダ**を探し、ダブルクリックします。
このファイルは何度も使用するテンプレートファイルですので、情報を入力する前にこのファイルをコピーしてください。テンプレート上で右クリックし、「コピー」を選択すると、テンプレートファイルがコピーされます。
テンプレートのコピーは、"copy of "という接頭辞を付けて現在のフォルダーに保存されます。ここから、コピーをダブルクリックして開いたり、名前を変えたり、別のフォルダーにまとめて移動させたりすることができます。
プレゼンテーションを開いたり、誰かがテンプレートファイルを送ってきたりした場合は、「ファイル」→「**コピー」をクリックしてテンプレートをドライブにコピーしてください。
ファイル名を付けて、ドライブ内の保存場所を選択し、「OK」をクリックすると、ドキュメントテンプレートが保存されます。
以上です。テンプレートを他のチームメンバーと共有するには、「**コピー」リンクを作成してメールで送信するか、共有可能なリンクを使用してファイルを直接共有します。
関連:Google ドキュメントに「コピー」リンクを共有する方法
G Suiteの有料アカウントをお持ちの場合、カスタムテンプレートをアカウントのカスタムテンプレートライブラリに保存して、組織内のすべてのチームメンバーが使用できるようにすることができます。上記の方法で、無料アカウントは追加費用なしで共有カスタムテンプレートを利用することができます。