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Windows 10でドキュメントをスキャンする方法

w9、契約書、リビングウィルなどの機密性の高い書面は、デジタル保存するのがよいでしょう。このガイドでは、サードパーティツールをインストールせずに、Windows 10で文書をスキャンする方法を説明します...

w9、契約書、リビングウィルなどの機密性の高い書面は、デジタル保存するのがよいでしょう。Windows 10でサードパーティツールをインストールせずに文書をスキャンする方法について説明します。

通常、**ベンダーの提供するソフトウェアを使用して文書をスキャンすることができます。プリンターやスキャナーには、通常、必要なドライバーやツールを収録したCD-ROMが付属しています。光学ドライブを搭載していない場合は、ベンダーがオンラインでドライバやツールを提供しています。

例えば、本書では複合機「Epson Expression Premium XP-7100」を例にして説明します。ドライバに加えて、CDラベルの印刷、スキャン、ソフトウェアのアップデートなど、8つのツールを別々にインストールするソフトウェア群です。

ベンダーは、すべてのプリンターやスキャナーに同じソフトウェアスイートを提供しているわけではないので、このガイドでは、Microsoft ScanとWindows Fax and Scanという2つのWindowsベースのネイティブツールを使用します。

もちろん、お使いのスキャナに合わせてカスタマイズするために、常に**ベンダーのソフトウェアをデフォルトで使用します。しかし、サードパーティのツールをPCにインストールしたくない場合は、マイクロソフトの2つのソリューションで十分です。

関連:Windows 7、8、10でネットワーク共有プリンターを設定する方法

お使いのスキャナーはwindows10に対応していますか?

その前に、いくつかのポイントに触れておきましょう。まず、スキャナーのベンダーがWindows 10用のドライバーを提供していても、デバイス自体がそのプラットフォームを特にサポートしていない場合があります。

例えば、スキャナー内蔵のオールインワンプリンター「Canon PIXMA MG3520」で以下のツールをテストしてみました。推奨」ドライバーは2015年7月にさかのぼりますが、キヤノンはその半年後に更新されたスイートをリリースしました。これでも3年前のソフトなんですよ。

つまり、このAIOプリンターのスキャナー部分は、Windowsのネイティブツールには表示されず、ワイヤレス接続(実際にはキヤノンのソフトウェア経由)を使ってきちんと動作するのです。

同様の問題が発生した場合、Windows 10と完全に互換性のない古いプリンターやスキャナーを使用している可能性があります。また、**ベンダーのサードパーティーツール以外で使用する場合、USBベースの直接接続が必要になる場合があります。AIOプリンターの場合、Windows 10 PCがプリンター本体だけでなく、スキャナーも認識するように、ネットワーク設定を調整する必要がある場合があります。

マイクロソフトスキャン

このツールは、マイクロソフトの旧来のファックスやスキャンツールを視覚的にアップグレードしたものです。お使いのプリンターによって、ほとんど同じ機能を提供しますが、FAXとEメールのコンポーネントを削除しています。

Microsoft App StoreのWindowsスキャンアプリ一覧(無料)にアクセスし、青い「入手」ボタンをクリックします。PCにインストールしたら、Windows 10のポップアップ通知で「起動」ボタンをクリックします。

また、新しいアプリケーションを「スキャン」としてマークするだけで、スタートメニューからアクセスすることができます。

アプリケーションを開くと、左側にお使いのスキャナーが表示されているはずです。前述の通り、本書では複合機「Epson Expression Premium XP-7100」を例にしています。また、「ファイルの種類」オプションと「もっと見る」リンクも表示されます。このリンクをクリックすると、スキャンアプリケーションの全メニューが表示されます。

慣れないうちは、「ソース」というカテゴリが表示されることがあります。フラットベッドスキャナーと自動原稿送り装置の両方を搭載しているため、両方のオプションで原稿をスキャンすることができます。この場合、初期設定は "自動構成 "になっています。

この「自動構成」設定は、実行できるアクションを制限し、「ファイルの種類」と「ファイルの保存先」オプションにロックします。フラットベッド」オプションをソースとして選択した場合、またはそれが唯一のソースである場合、リストに「カラーモード」と「解像度(DPI)」の2つのオプションが追加で表示されます。"

カラーモードでは、フルカラー、グレースケール、白黒の3種類のカラーで原稿を読み取ることができます。また、「解像度(DPI)」の設定により、100DPIから300DPIへの切り替えが可能です。

スキャンソースとしてフィーダーを選択した場合、さらに2つのオプションが表示されます。下図のように、用紙サイズ(A4、リーガル、レター)の選択と、原稿の両面をスキャンするオプションのオン/オフが可能です。

3つのソースとも、「ファイルの種類」の設定は、JPEG、PNG、TIFF、ビットマップの4つのオプションがあります。各フォーマットのメリットについては、別記事で解説しています。PNGファイルはオンライン出版に最適で、BMPファイルは非圧縮のRAW画像です。

最後に、「ファイルの保存先」のオプションが表示されます。初期設定は「スキャン」で、スキャンした原稿は「ピクチャー」フォルダーの中の「スキャン」フォルダーに置かれます。正しいパスは

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

スキャン」リンクをクリックすると、ファイルエクスプローラが表示されます。ここでは、新しいフォルダーを作成するか、現在の場所を選択して、「フォルダーを選択」ボタンをクリックします。

スキャンする準備ができたら、原稿**をフィーダーにセットするか、スキャナーカバーを持ち上げます。後者の場合、原稿をガラスに下向きに置き、カバーを閉じます。

フラット」オプションを「ソース」に設定した後、「プレビュー」をクリックしてスキャンをテストし、必要に応じて調整を行い、「スキャン」ボタンで終了することが可能です。フィーダー」ソースを使用している場合、「プレビュー」オプションは表示されません。

関連:Windows 10でプリンターを管理する方法

ウィンドウズ・ファックスとスキャン

このプログラムは、Windows Vistaで初めて登場しました。マイクロソフトの新しいスキャンアプリケーションとは異なり、このバージョンでは、電子メールでスキャンを送信するための内蔵ツールなどの追加設定を提供しているため、メールアプリケーション、ブラウザ、サードパーティのメールクライアントからファイルを検索する必要がありません。

ファックスとスキャンのプログラムは、スタートメニューの「Windowsアクセサリ」フォルダにあります。

開いたら、ツールバーの「新規スキャン」オプションをクリックします。

新規スキャン」ポップアップウィンドウで、プログラムがデフォルトのスキャナとして設定されていることを確認し、設定されていない場合は、「変更」ボタンをクリックします。

次に、スキャンプロファイルを選択します:写真、ドキュメント、最後に使用した設定。オプションとして、リスト上のAdd profileオプションをクリックし、再利用するカスタムプロファイルを作成します。

スキャナーのソースを選択します。このオプションは、単に「Flatbed」と表示される場合もあります。ただし、フィーダー付きのAIOプリンターをお持ちの場合は、"フィーダー(片面スキャン)"と "フィーダー(両面スキャン)"の2つのオプションが追加表示される場合があります。

お使いのプリンターまたはスキャナーがフィーダーをサポートしており、このオプションを選択した場合、ターゲット用紙サイズの設定が表示されます。この設定をクリックすると、サイズの長いリストが表示されます。

次に、カラーフォーマット(カラー、グレースケール、白黒)、ファイルタイプ(BMP、JPG、PNG、TIF)、解像度を選択します。

解像度については、初期設定は300ですが、手動で1インチあたりの充填ドット数を増減することができます。通常、数字が大きいほど解像度が高い。しかし、低品位の原稿をスキャンする場合、解像度を上げても意味がありません。

最後に、明るさとコントラストを適宜調整します。

終了したら、プレビューボタンをクリックして、結果を確認します。プレスキャンに問題がなければ、[スキャン]ボタンをクリックします。そうでない場合は、設定を調整し、再度プレビューボタンをクリックして、再度テストを実行してください。設定が完了したら、[スキャン]ボタンをクリックします。

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