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googlesheetsのスプレッドシートは、行や列が増えれば増えるほど、不格好になります。行や列を凍結したり、隠したりすることで、スプレッドシートを見やすくしたり、操作しやすくしたりすることができます。その方法をご紹介します。
Googleのワークシートで列や行を凍結すると、その場所に固定されます。データ量の多いスプレッドシートで、ヘッダー行やカラムをフリーズさせてデータを読みやすくする場合に有効です。
ほとんどの場合、最初の行や列だけをフリーズさせたいでしょうが、最初の行や列のすぐ後に行や列をフリーズさせることも可能です。まず、凍結させたい列や行のセルを選択し、上部メニューから「表示」→「凍結」をクリックします。
1列」または「1行」をクリックすると、一番上のA列または1行がフリーズします。 また、「2列」または「2行」をクリックすると、最初の2列または2行がフリーズします。
また、「現在の列まで」または「現在の行まで」をクリックすると、選択したセルに対して列や行をフリーズさせることができます。
スプレッドシートを移動しても、凍結されたセルはそのままなので、簡単に再参照することができます。
フリーズした列または行の横に太いグレーのセルボーダーが表示され、フリーズしたセルとフリーズしていないセルの境界をクリアすることができます。
フリーズした列や行を削除するには、[表示]→[フリーズ]をクリックし、[行なし]または[列なし]を選択してこれらのセルを通常の状態に戻す。
特定の行や列を一時的に隠したいけれども、googlesheetsスプレッドシートから完全に削除したくない場合、それらを非表示にすることができます。
列を隠すには、選択した列の列ヘッダーを右クリックし、表示されるメニューから「列を隠す」ボタンをクリックします。
すると、列が表示から消え、隠れた列の両脇の列見出しに矢印が表示されます。
これらの矢印をクリックすると、列が表示され、元に戻ります。また、googlesheetsのキーボードショートカットを使って、列を隠すこともできます。
関連:Google Sheetsのキーボードショートカットのすべて
列の見出しをクリックして選択し、キーボードのCtrl+Alt+0キーを押して非表示にします。非表示にした行の両側の列を選択し、キーボードでCtrl+Shift+0を押すと、後で列の非表示が解除されます。
上記の手順と同様に、googlesheetsで行を隠すには、隠したい行のヘッダーを右クリックします。
表示されたメニューの中から、「行を隠す」ボタンをクリックします。
選択した行が消え、左右のヘッダー行に反対の矢印が表示されます。
これらの矢印をクリックすると、隠れた行を表示し、任意のタイミングで元に戻すことができます。
キーボードショートカットを使用する場合は、行のヘッダーをクリックして行を選択し、Ctrl+Alt+9を押して行を非表示にしてください。非表示にした行の両側を選択し、キーボードでCtrl+Shift+9を押して非表示を解除します。