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Gmailは非常に人気のある電子メールプロバイダで、使いやすいウェブインターフェイスを持っています。ただし、すべての環境設定や画面サイズが初期設定のままでうまくいくわけではありません。Gmailのインターフェイスをカスタマイズする方法をご紹介します。
Gmailのサイドバーの左側には、受信トレイ、送信済みメッセージ、下書きなどが表示され、小さな端末では画面のスペースを大きく取ってしまいます。
サイドバーを変更したり、折りたたんだりするには、アプリケーションの左上にあるハンバーガーメニューをクリックします。
サイドバーが縮小され、アイコンのみが表示されます。
ハンバーガーアイコンをクリックすると、再び完全なサイドバーが表示されます。
サイドバーには、必ず使うもの(受信トレイなど)もあれば、めったに使わないもの(「重要」や「すべてのメール」など)も表示されます。
サイドバーの下部には「その他」が表示されますが、デフォルトでは縮小され、ほとんど使用しないコンテンツは非表示になっています。ツールバーの内容を「その他」リストにドラッグ&ドロップすると、非表示にすることができます。
また、「もっと見る」の下にあるタブのうち、いつも使うものをサイドバーにドラッグ&ドロップすれば、常に表示されるようになります。ドラッグ&ドロップでタブを並べ替えることも可能です。
GoogleHangoutsでチャットや通話をしない場合は、サイドバーの下にチャットウィンドウを非表示にすることができます。
これを行うには、アプリケーションの右上にある設定アイコンをクリックまたはタッチして、「設定」を選択します。
チャット」をクリックまたはタップし、「チャットオフ」オプションを選択し、「変更を保存」をクリックまたはタップします。
Gmailがチャットウィンドウなしで再読み込みされます。再開したい場合は、「設定」→「チャット」に戻り、「チャットオン」を選択してください。
googlehangoutsを使用しているが、サイドバーの下部にチャットウィンドウを表示したくない場合、アプリの右側に表示することができます。
そのためには、アプリケーションの右上にある "設定 "アイコンをクリックまたはタップして、"設定 "を選択します。
"詳細設定 "をクリックまたはタップし、"右チャット "オプションまでスクロールします。"有効 "をクリックまたはタップし、"変更の保存 "をクリックまたはタップします。
インターフェイスの右側にあるチャットウィンドウにGmailが再ロードされます。
Gmailのデフォルトでは、メールとメールの間に、添付ファイルの種類を識別するアイコンを含む大きなスペースが表示されます。メールの表示をコンパクトにするには、ウィンドウの右上にある "設定" の歯車をクリックまたはタップして、"密度を表示" を選択します。
"Select view "メニューが開き、"Default"、"Comfort"、"Compact "が選択できます。
Default」ビューには添付ファイルのアイコンが表示され、「Comfort」ビューには表示されません。圧縮」表示では、添付ファイルのアイコンも表示されませんが、メールとメールの間のスペースも最小限に抑えられます。希望の "密度 "オプションを選択し、"OK "をクリックまたはタップします。
このメニューに戻れば、いつでも「濃度」の設定を変更することができます。
Gmailのデフォルトでは、メールの件名と本文の数文字が表示されます。
閲覧専用のメールスレッドに変更することで、より鮮明に閲覧することができます。
これを行うには、右上のSet Centre Distanceをクリックまたはタップして、"Settings "を選択します。
General "をクリックまたはタップし、"Segments "セクションまでスクロールダウンして、"No Segments "を選択します。"Save Changes "をクリックまたはタップします。
Gmailでは、件名は表示されますが、本文は表示されないようになりました。
Outlookと同様、Gmailにもプレビューペインがありますが、デフォルトでは有効になっていません。以前にも詳しく説明しましたが、プレビューペインを素早く開くには、右上の設定センターをクリックまたはタップして、"設定 "を選択します。
詳細設定]をクリックまたはタップし、[プレビューペイン]オプションまでスクロールします。
Gmailでは、縦長(下図)または横長のプレビューペインが表示されるようになりました。
繰り返しになりますが、プレビューペインでより多くの設定オプションを得るには、前回の記事をご覧ください。
Gmailでメールを選択すると、メールアクションがアイコンで表示されます。
これらのアイコンにカーソルを合わせると、ヒントが表示されます。ただし、シンプルなテキストが好みで、アイコンの意味を覚える必要がない場合は、削除することができます。
これを行うには、右上のSet Centre Distanceをクリックまたはタップして、"Settings "を選択します。
一般をクリックまたはタッチして、ボタンラベルのセクションまでスクロールします。"テキスト "オプションを選択し、ページの一番下までスクロールして、"変更を保存 "をクリックまたはタッチします。
メール画面に戻ると、アクションがテキストで表示されます。
このオプションは、アイコンの意味を理解するのが難しいと思われる技術者以外の方に特に有効です。
Gmailのデフォルトでは、一度に50通のメールが表示されます。2004年に発売された当時は、ほとんどの人がインターネットに接続していなかったでしょうから、これは理にかなっていました。
しかし、より多くの情報を表示するのに十分な帯域幅がある場合(ほとんどの方がそうだと思います)、この値を変更することができます。
右上のSet Centre Distanceをクリックまたはタッチして、"Settings "を選択します。
一般」をクリックまたはタップし、「最大ページ」セクションまでスクロールダウンします。ドロップダウンメニューをクリックまたはタップして、"100"(最大許容値)に変更します。ページの一番下までスクロールし、"変更を保存 "をクリックまたはタップします。
Gmailが1ページあたり100通のメールを表示するようになりました。
ラベルについては以前にも詳しく説明しましたが、大きな違いをもたらす簡単な変更として、ラベルの色分けがあります。
ラベルの上にカーソルを置き、右側の3つの点をクリックまたはタップします。「ラベルの色」をクリックまたはタップして、使用する色を選択します。
メールに適用されるラベルが色分けされるようになり、一目でわかるようになりました。
受信箱の上部には、「メイン」「ソーシャル」「プロモーション」のタブがあります。表示するタブを選択するには、右上の「設定」アイコンをクリックまたはタップしてください。次に、"受信トレイの設定 "を選択します。
表示されるパネルで、表示するタブを選択し(メインタブは選択解除できません)、"保存 "をクリックまたはタップします。
受信箱の上部にあるタブは、選択したタブに変わります。選択していないタブを表示するには、サイドバーの「カテゴリー」をクリックします。
白地に黒文字は、誰もが好む配色ではありません。変更するには、右上のSet Centre Spacingをクリックまたはタップして、"Theme "を選択します。
テーマをクリックまたはタップすると、Gmailがテーマパネルの後ろにプレビューとして表示されます。
好きなテーマを選んだら、下部のオプション(一部のテーマで利用可能)を使って少し調整し、"Save "をクリックまたはタップします。
以上、Gmailのインターフェイスを好みに合わせて変更する方法についてご紹介しました。
あなたのお気に入りのインターフェースはありましたか? コメントで教えてください。