Gmailは、すでにカスタマイズを必要としない、かなり密閉性の高いメールサービスです。しかし、もし改善すべき点が残っていると感じるなら、Gmailをさらに良くするための隠れた機能やChromeの拡張機能がいくつかあります。

キーボードショートカットを使う

キーボードショートカットは、サービス内でよく使われる操作を実行するためのキーの組み合わせを作成することで、お客様の生活をより快適にするために設計されています。googledocs、Sheets、Chrome、Gmailなど、多くのGoogle製品でキーボードショートカットを利用することができます。

Gmailのキーボードショートカットのいくつかはデフォルトで機能しますが、それらを完全に利用するには設定を有効にする必要があります。

オンラインのGmail受信トレイから、「設定」アイコンをクリックし、「設定」ボタンを選択します。

一般」タブで、「キーボードショートカット」と書かれたセクションまでスクロールし、「キーボードショートカットを開く」の横にあるボタンをクリックします。

メニューの一番下までスクロールして、「変更を保存」をクリックし、受信箱に戻ります。

GmailのHow to Geek Schoolから、よく使われるキーボードショートカットのリストを見ることができます。

Googleのサポートページでは、Gmailのショートカットの全リストを提供しています。

関連：マルチアカウント、キーボードショートカット、リモートログアウト

gmailのショートカットをカスタマイズする

キーボードショートカットをカスタマイズして、思い通りに操作したい場合は、Gmailでほぼすべてのショートカットを再バインドすることができます。デフォルトでは非表示になっていますが、Gmailの設定で有効にすることができます。

カスタムキーボードショートカットを有効にするには、「設定」を開き、「詳細設定」タブをクリックし、「カスタムキーボードショートカット」が表示されるまで下にスクロールし、「設定」をクリックします。"Enable "の横にあるボタン

ずっと下にスクロールして、「変更を保存」ボタンをクリックします。

ページが再読み込みされた後、設定に戻ると、新しい「キーボードショートカット」タブで、Gmailで利用できるすべてのキーボードショートカットを表示および編集することができます。

メールプレビューペインを使う

この機能により、Gmailの受信トレイにプレビューペインが表示され、メーリングリストと並べてメールを読むことができるようになります。

Gmailの受信トレイで、「設定」アイコンをクリックし、「設定」ボタンをクリックします。

詳細設定」タブをクリックし、「プレビューペイン」セクションが表示されるまで下にスクロールし、「有効化」の隣にあるボタンをクリックします。

変更を保存し、受信トレイに戻ったら、プレビューペインのアイコンをクリックし、縦または横に分割してメッセージを表示することを選択します。

メッセージをクリックすると、「横型」「縦型」のどちらを選択したかに応じて、リストの下側または右側に表示されます。

実験機能を試す

実験的な機能へのアクセスは、将来的にGmailに搭載される機能のスニークピークとなります。実際に使ってみて、Googleにフィードバックすることができます。あなたは基本的に、Googleが開発中のGmailの新機能のベータテスターなのです。

実験的な機能は進行中であり、そのように扱われるべきです。開発中のものであり、バグが含まれている可能性があり、予告なく削除されることがあります。

設定] の [一般] タブで [実験的アクセス] セクションが表示されるまで下にスクロールし、[実験的アクセスを有効にする] の横にあるチェックボックスをオンにします。をクリックすると、「実験的アクセスを有効にする」オプションの横にあるボックスが表示されます。

一番下までスクロールして「変更を保存」をクリックすると、実験的訪問が適用され、受信箱に戻ることができます。

メール開封履歴の追跡を停止

企業がお客様にメールを送る際、多くの場合、メール内にピクセルサイズのトラッキング画像を埋め込みます。メールを開くと、Gmailは各メールに固有の画像を要求します。送信者は、そのメールがいつ開封されたか、またIPアドレスからお客様の大まかな所在地を知ることができます。

メールを開いたときにこれらの画像を読み込ませたくない場合は、受信トレイの設定から画像の自動読み込みを無効にすることができます。

Gmailの「設定」→「一般」を選択します。画像」セクションの右側で、「外部画像を表示する前に問い合わせる」を選択します。ページの一番下までスクロールして、変更を保存してください。

画像を含むメールを受信した場合、Gmailはすべてのメールの冒頭でプロンプトを表示します。

画像の自動ダウンロードを無効にした場合でも、メールを開いた後に画像を表示するように設定すれば、メールを開いたことがわかることを忘れないでください。

gmailをより使いやすくするためのchrome拡張機能をインストールする

通常、ブラウザの拡張機能を多数使用することは、プライバシー保護の観点からお勧めしません。しかし、状況を大きく改善できるような拡張機能を使うことは難しい**のです。

私たちは、これらの拡張機能をすべて自分たちで確認し、テストを行い、ユーザーからの評判を調べ、可能な限りソースコードを公開している拡張機能をサポートしました。しかし、Chrome拡張機能を使う前に、その安全性を確認する方法を学び、注意して使う必要があります。

暗号化されたメールをシームレスに送信したり、タスク管理サービスを有効にしたり、Gmailの受信トレイから直接すべてのメールやタスクを整理したり、さまざまなことを可能にする拡張機能が用意されています。Gmailをより良く使うために、私たちが書いた拡張機能のリストをご覧ください。

関連：Gmailをより良くするための最高のChrome拡張機能