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スマートマークは、Excelで表計算ソフトがデータに対して行う操作を素早く変更するために非常に便利な機能です。Excelで作業する際に自動的に表示されますが、使用しない場合は各スマートマークを削除することができます。
スマートマーカーは、表計算ソフト上でデータを入力したり選択したりすると表示される小さなボタンです。このボタンは、セル内のデータに基づいたアクションを提供します。下図は、データを貼り付けると表示されるスマートマーカー「Paste Options」を示しています。
スマートマーカーをクリックすると、さまざまなペーストオプションが表示されます。
すべてのスマートタグはこのように動作し、表示されるオプションはスマートタグとセル内のデータに依存します。
スマートタグは、Excelがデータに対して実行する操作を変更する簡単な方法を提供します。Excelには、ペーストオプション、オートフィル、クイックフィル、エラーチェック、クイック分析などのスマートタグが用意されています。
スマートマークは一時的なものです。セルにデータを選択、入力、または貼り付けると、すぐに表示されます。別のタスクを実行するとすぐに消えてしまいます。
スマートタグを使用しない場合は、削除することができます。スマートタグを削除すると、再度開くまでExcelに表示されなくなります。この変更は、現在開いているワークブックだけでなく、すべてのワークブックに適用されます。
Excelのスマートタグはそれぞれ独自の設定をしており、これらを無効にする必要があります。これは、特定のものを無効にできるので、全部削除しなくても使えるのがいいですね。
それぞれのスマートタグを削除する方法を見てみましょう。すべてのスマートタグは、Excelの「オプション」ウィンドウから削除することができます。このウィンドウを開くには、[ファイル]-[オプション]をクリックします。
貼り付けオプションボタンを削除するには、「詳細設定」をクリックし、「コンテンツを貼り付けるときに貼り付けオプションボタンを表示する」のチェックを外してください。
この設定により、ペーストとオートフィルのオプションからスマートマークが削除されます。
デフォルトでは、Flash Fillは自動的に行われるように設定されており、Flash Fillはデータ入力時に候補を表示することがあります。
Flash Fillがこのアクションを実行した場合、スマートマーカーが表示され、提案を撤回することができます。
この自動フラッシュフィルを継続したくない場合は、オフにすることができます。「詳細設定」カテゴリの「自動フラッシュフィル」のチェックボックスをオフにします。
Excelは数式を書くときに基本的なエラーチェックを行い、間違いがあると判断した場合は緑色の矢印とスマートマークを表示します。
これは、必ずしもあなたがミスを犯したことを意味するものではありません。Excelは、数式が一貫性のない、または異常な方法で使用されている可能性があるため、クエリを実行しています。
数式」カテゴリで、「バックグラウンドでのエラーチェックを有効にする」のチェックを外す。
クイック分析オプションのスマートタグは、スプレッドシート上で一連の値を選択したときに表示されます。これにより、グラフの作成、条件付き書式規則の適用、その他の分析機能を素早く利用することができます。
この機能を使わないでいると、不満が募って削除したくなることがあります。一般」カテゴリーで、「選択時にクイック分析オプションを表示する」のチェックを外す。