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2つのプレゼンテーションをリンクさせることで、既存のスライドを利用した時間短縮が可能です。ほぼシームレスに移行し、あたかも1つのプレゼンテーションであるかのような錯覚に陥ります。ここでは、PowerPointのプレゼンテーションをリンクさせる方法について説明します。
リンクさせるためには、両方のプレゼンテーションが同じフォルダにある必要がありますので、あらかじめご了承ください。リンク作成後に2つ目のファイルを移動したり、ファイル名を変更したりすると、スライドが壊れます。
2つのプレゼンテーションをリンクさせるのは、魔法ではありませんが、**とハイパーリンクをクリックするのと同じくらい簡単です。このトリックは、プレゼンテーションBがまだプレゼンテーションモードである間に、プレゼンテーションAのオブジェクトまたはテキストで、プレゼンテーションBの特定のスライドに移動する**リンクを許可することである。
最初のプレゼンテーションを開き、リンクしたいスライドに移動したら、ハイパーリンクを配置したいテキストまたはオブジェクトを選択します。
オブジェクト**がまだない場合は、**タブの「画像またはイラスト」グループで任意のオプションを選択し、**したいオブジェクトを選択します。
関連:Microsoft Officeで**画像などのオブジェクトを表示する方法
選択したら、"**"タブの "リンク "グループから "アクション "を選択する
これで「アクションの設定」メニューが表示されます。ここで、「ハイパーリンク先」を選択します。選択すると、その下のドロップダウンメニューを開くことができます。これを行い、"Other PowerPoint Presentations" を選択します。
このオプションを選択すると、ファイルエクスプローラ(Windows)またはFinder(macOS)が起動します。ここで、リンク先のプレゼンテーションを選択します。OK」ボタンをクリックします。
次に、リンクされたプレゼンテーションのスライドのリストが表示されます。移動したいスライドを選択して、"OK "をクリックします。
これで、2つ目のプレゼンテーションのファイルパスが「ハイパーリンク先」ボックスの下に表示されることがわかります。準備ができたら、「OK」ボタンを選択します。
選択されたテキストまたはオブジェクトにハイパーリンクが ** 表示されます。テキストやオブジェクトにカーソルを合わせると、ファイルパスが表示され、正しい**ことが確認できます。
正しいプレゼンテーションを指していることを再度確認するには、Ctrlキーを押しながらリンクをクリックし、リンクをたどってください。
プレゼンテーションモードでPowerPointを再生しているときに、ハイパーリンク先のテキストやオブジェクトをクリックするだけで、最初のプレゼンテーションから2番目のプレゼンテーションにシームレスに移行することができるようになりました。