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フィッシングなどの電子メール詐欺が増加しています。不正なメールを見分けるには、メールのヘッダーをチェックして、送信者の詳細な情報を得ることが有効な手段の一つです。ここでは、Outlookで行う方法を説明します。
Outlook自体は、メールヘッダの基本的な表示を提供しています。それでも不十分な場合は、ヘッダーを分解してより使いやすく表示する無料のアドインが用意されています。それもカバーします。
メールヘッダの基本的な表示を行うには、Outlookでメールを開き、「ファイル」→「プロパティ」をクリックします。
開いたプロパティウィンドウで、下部にある「インターネットタイトル」のテキストボックスにタイトルが表示されます。
このテキストボックスはあまり大きくないので、すべてのテキストを選択してお好みのテキストエディタにコピーして、見やすくすることをお勧めします。
しかし、ヘッダー情報は大きな文字列の塊であり、特にヘッダーをあまり読まない人にとっては、読みやすいとは言えません。より便利な表示には、無料のアドオンのいずれかを使用することができます。
外部プログラムをOutlookにインストールしたことがない場合は、以前にこの手順を説明しました。インストール方法は非常に簡単で、外部プログラムはマイクロソフト社によって検証されているため、安全に使用することができます。
外部アプリケーションをデスクトップクライアントにインストールした場合、外部アプリケーションも自動的にoutlookwebappに追加されることを紹介します。これにより、ブラウザでOutlookにログインする際にも使用することができます。
まず、Outlookを起動し、「ホーム」→「アドオンを入手」をクリックします。
右上の検索ボックスで、「メッセージヘッダー」と入力し始め、「メッセージヘッダーアナライザー」アドインを選択します。
追加]ボタンをクリックすると、外部プログラムがインストールされます。
右上の「×」をクリックして、ウィンドウを閉じます。
Outlookでメールを選択すると、メニューバーに「ヘッダーを見る」ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすると、選択したメールのヘッダーが表示されます。外部プログラムには、次のようなタブがあります。
最も重要なことは、ある要素に関連する適切なウェブページがある場合、メッセージヘッダーパーサーはそのページへのリンクを含むことです。これには、認証結果や、Exchangeを経由する電子メールに追加されるスパム対策要素に関するMicrosoftからの情報など、電子メール仕様の正確なセクションへのリンクが含まれています。