Googleドライブを整理していないときに、すぐに何かを見つけなければならない場合、特定のファイルを見つけるのが難しいことがあります。ここでは、Googleドライブを素早く検索する方法をご紹介します。

Google Drive クイックアクセス

googledriveは、トップページの上部に、最近開いたファイルや編集したファイル、関連しそうなファイルを表示する機能があります。この機能はクイックアクセスと呼ばれ、定期的に開くファイルを探すのに最も簡単な方法の一つです。クイックアクセスは、設定からいつでも有効にすることができます。

ドライブのホームページで、右上の設定コグをクリックし、"設定 "をクリックします。

"提案 "の項目までスクロールし、"クイックアクセスで関連文書が必要なときに使いやすい "にチェックを入れ、"完了 "をクリックします。

クイックアクセスを有効にすると、次にドライブを開いたときに、ページの上部にファイルに関するアドバイスが記載されたセクションが表示されます。

ドライブの検索

クイックアクセス」にファイルが表示されない場合は、次にドライブ内の特定の項目を検索してみてください。ページ上部の検索バーから直接行えます。

検索フィールドにファイル名を入力し始めると、ドライブがすべてのファイルを動的に解析し、一致するファイルを探し始めます。検索結果に表示されたファイルをクリックすると、そのファイルを開くことができます。

検索結果の絞り込み

2019年2月、Googleはハードディスク上のファイルをフィルタリングする、より高度な方法を実装しました。これは、ドライブ全体から分離できるファイルタイプのリストを使用し、探していたファイルが見つかるまで結果をブラウズすることができます。

Googleドライブのホームページから、検索バーをクリックすると、ファイルの種類のリストが表示されます。PDF、文書、表計算、プレゼンテーション、写真・画像、動画から選択できます。

フィルタリングする種類をクリックします。

ファイルを開くには、ファイルをダブルクリックするだけです。

アドバンスト・スクリーニングの結果

それでも探しているファイルが見つからない場合は、高度な検索フィルターを使ってさらに絞り込むことができます。

今回は、検索バーをクリックしたら、リストの一番下にある「その他の検索ツール」をクリックします。

その他の検索ツール」をクリックすると、新しいペインが開き、検索中のファイルをより詳細に検索することができます。その他に記入する項目は以下の通りです。

• タイプ：文書、画像、PDF、音声、フォルダ、圧縮ファイルなどのファイルタイプ。
• 所有者：ファイルが属する人。誰でも、私、私以外を選択するか、特定の人の名前または電子メールアドレスを入力することができます。
• 場所：ファイルが特定のフォルダー、「ゴミ箱」または「アスタリスク」の中にあるかどうか また、組織内の人が利用できるファイルを検索することができます。
• 修正日：ファイルが最後に編集された日。
• 項目名：部分ファイル名と一致するタイトルまたは用語。
• 言葉がある：文書内にある単語やフレーズを検索します。
• 共有者：ファイルを共有する相手の名前または電子メール。
• フォローアップ：自分が所有する文書に、自分に割り当てられたアクションアイテムや推奨事項がある場合。

より正確な結果を生成するために必要なフィールドを入力し、"Search "をクリックします。

従来通り、検索条件に一致するすべてのファイルが検索バーの下に表示されます。ファイルを開くには、ファイルをダブルクリックすると、ドライブが残りの操作を実行します。

サイズからドキュメントを検索する

ファイルサイズを基準にドライブ内のコンテンツを探す必要がある場合、ファイルサイズを基準にソートすることができます。大きいものから小さいもの、小さいものから大きいものなど、目的に応じて表示することができます。

左ペインの「ストレージ」で、ストレージ容量（17GB使用中の1.6GB）をクリックすると、ドライブのメインセクションにすべてのファイルが一覧表示されます。デフォルトでは、すべてのコンテンツは大きいものから小さいものへと表示されます。

テキストの横にある矢印は、ソート順が逆であることを示すために方向が切り替わります。