パワーポイントでは、動画をプレゼンテーションに直接埋め込むことができます。ただし、プレゼンテーションを共有すると、埋め込まれたビデオが機能しなくなることがあります。ここでは、ビデオを埋め込んだままプレゼンテーションを送信する方法について説明します。

ここで問題なのは、埋め込まれた動画が実際にはスライドの一部にならないことです。PowerPointにビデオを埋め込む場合、PowerPointにメディアがコンピュータのどこにあるかを伝えるだけで、PowerPointは指定されたスライドでビデオを参照します。

埋め込みビデオと一緒にプレゼンテーションを送信したい場合は、それらを一緒にパッケージ化する必要があります。

フォルダの作成

まず、PowerPointと動画のファイルを保存するためのフォルダを作成します。ビデオをプレゼンテーションに埋め込む前に、この作業を行う必要がありますのでご注意ください。ビデオファイルを埋め込んだ後に場所を変更すると、ビデオは動作しなくなります。

Windowsで新しいフォルダを作成するには、フォルダを配置したい場所で右クリックし、ドロップダウンメニューから「新規作成」を選択し、サブメニューから「フォルダ」を選択します。

Macをお使いの場合は、右クリックで "新規フォルダ "を選択するだけです。

フォルダ名を入力する画面が表示されますので、「memorable content」と名付け、このフォルダにプレゼンテーションファイルや動画ファイルを保存します。

パワーポイントに動画を埋め込む

両方のファイルが同じ場所にあるので、PowerPointのファイルを開いて、動画を埋め込みます。そのためには、動画を埋め込みたいスライドに移動し、**タブの「メディア」グループから「動画」を選択します。Windowsパソコンをお使いの場合は、表示されるドロップダウンメニューから「パソコンにあるビデオ」を、Macをお使いの場合は「ファイルの中のムービー」を選択してください。

動画の場所に移動し、動画を選択して "**"をクリックする

これでプレゼンテーションに動画が埋め込まれたので、保存してPowerPointを閉じます。

圧縮フォルダ

あとは、インクルードフォルダを圧縮して、ファイルをまとめていきます。

関連：Zipファイルについて知っておくべきすべてのこと

Windowsでは、フォルダを右クリックして、メニューから「送信」を選択し、サブメニューから「フォルダの圧縮（ZIP）」を選択すると、この操作ができます。

Macユーザーはフォルダを右クリックし、"Compress 'Folder Name'"を選択します。

これで、PowerPointプレゼンテーションとビデオファイルが入ったZIPファイルができあがりました。

プレゼンテーションを送信する場合、単一のPowerPointファイルだけでなく、zipファイルに圧縮されたファイルを提供します。受信者がプレゼンを受け取り、解凍して開くと、埋め込まれた動画が再生できる状態になります。