Outlookには、サードパーティ製のアドオンやコネクターが多数用意されています。アドオンとコネクターの違い、使い方、安全性は？私たちは、その答えを用意しました。

アドインとコネクターは何ですか？

アドインとコネクタは、Outlookとサードパーティのアプリケーションを接続するための方法です。Dropbox、Trello、Slackなど、ほとんどの人が（使ったことはなくても）聞いたことがあるアプリケーションが含まれています。また、企業環境以外では聞いたことがないようなアドインやコネクターもあります。これらは、経費、顧客関係管理（CRM）、ビデオ会議などの活動を支援することが多い。

しかし、これらはすべて同じ目的を持っています：Outlookの他のアプリケーションと何らかの方法で対話できるようにするためです。

アドインとコネクタの違いは、統合の方向性です。アドインは、Outlookが他のアプリケーションにコンテンツを送信することを可能にします。コネクターは、他のアプリケーションからOutlookにコンテンツを送信することを可能にします。

このアドインは、Exchangeを使用するメールアカウント、無料のOutlook.com/live.com/hotmailアカウントまたは独自ドメインの有料Microsoftアカウントでのみ利用可能です。GmailやYahoo！アカウントなど、Exchange以外のアカウントを使用している場合、「アドインの取得」オプションは無効となります。

例えば、TrelloプラグインとTrelloコネクターがあります。Trelloプラグインは、メールから直接Trelloタスクを作成または修正することができます。Trelloコネクターは、TrelloからOutlookに直接通知やリマインダーを送信することを可能にします。

外部番組には大きく分けて、ボタンを使う外部番組と、メール部分を強調する外部番組があります。

ボタンを使用する外部プログラムでは、メール閲覧中にクリックできるボタンをリボン上に配置します。このボタンをクリックすると、Trelloにメールを送信してタスクを作成したり、メールの内容をアイドルチャンネルに公開するなど、外部プログラムの機能が有効になります。このとき、メール内の該当コンテンツは、第三者のサービスに送信されます。

コンテンツを強調表示する外部プログラムをインストールすると、地図外部プログラムの位置情報など、使用する情報の種類をOutlookに通知します。メールを開くと、Outlookはこの情報（アドレスなど）を探し、ハイライト表示します。ハイライトされたコンテンツをクリックすると、関連する情報（この場合は住所）が第三者のサービスに送信され、地図上に表示されるようになっています。

コネクターはサードパーティーのサービスで行うため、若干の違いがあります。Connectorはボタンやコンテンツを強調するものではなく、サードパーティ・サービスがユーザーが閲覧できるようにOutlookにコンテンツを送信する機能のみを提供します。

インストールしても大丈夫ですか？

はい、Microsoft App Storeからインストールする場合です。アドオンのみが何らかのアクションを実行するコード（JavaScript）を持ち、マイクロソフトはApp Storeへのアップロードを許可する前にすべてのアドオンを検証しています。Microsoft App Storeでは、すべてのアドオンのプライバシーステートメントと利用規約を閲覧することができます。

外部アプリケーションがボタンやコンテンツハイライトを使用する場合でも、作業中のメール内のデータにしかアクセスできません。

マイクロソフトがアドオンを検証することを信頼するならば、そのアドオンが悪意のあるものでないことを信頼できるはずです。ご興味のある方は、マイクロソフト社が検証に関する詳細な情報、開発者ができること、できないこと、すべてのアドオンを実行するためのサンドボックスプロセスを提供しています。

外部プログラムは Outlook の情報を処理しますが、コネクタは実際には、Outlook に通知やアラートを表示する許可をサードパーティ サービスに与えるための手段でしかありません。そのサービスのアカウントをお持ちの方は、もう使い慣れているかと思いますが。

これまでと同様、アドオンとコネクターはMicrosoft App Storeからしかインストールしないことをお勧めします。

アウトルックに追加するにはどうしたらいいですか？

Outlook クライアントまたは Outlook Web アプリケーションのいずれを使用している場合でも、Outlook にアドオンまたはコネクタを追加する手順は簡単です。アドオンやコネクタがクライアントにインストールされている場合は、自動的にOutlook Webアプリにインストールされ、その逆も同様です。

外部アプリケーションやコネクタを追加するためのインターフェースは、クライアントサイドとWebアプリケーションで同じですが、そこに到達する方法だけが若干異なります。

アウトルック クライアントプロセス

クライアントで外部プログラムまたはコネクタを検索するには、［ホーム］>［外部プログラムを取得］ボタンをクリックします。

アウトルックWebアプリプロセス

Webアプリケーションのアドオンやコネクターを見つけるには、メールを見るときに右上の3つの点をクリックします。

表示されたコンテキストメニューから、一番下までスクロールして、"アドオンを入手する "をクリックします。

これ以降、外部プログラムまたはコネクタを検索してインストールするプロセスは、クライアントとWebアプリケーションの両方で同じです。したがって、どちらを使っても、「外部プログラムとコネクター」パネルが開くことになります。

コネクタを追加する場合は、「コネクタ」タブをクリックします。

外部番組とコネクターの手順は同じなので、ここでは外部番組の追加方法を中心に説明します。アドオンはアルファベット順に表示されます。また、右上の検索ボックスを使って、必要なサービスをすばやく見つけることができます。入力すると、一致するサービス（この場合はTrello）が検索されます。リストにアドオンが表示されたら、アドオンをクリックします。

追加]ボタンをクリックすると、外部プログラムがインストールされます。

右上の「×」で「アドオンモジュールとコネクター」パネルを閉じます。これで、メールを選択するたびに、リボンの「ホーム」タブに2つのTrelloボタンが表示されるようになりました。

アドオンの機能によって、アドオンをインストールすると異なる結果が得られます。例えば、Giphyアドオンは、新しいメールにGiphyボタンを追加し、簡単にメールにGIF**を入れることができます。Bing Mapsアドオンは、メールの内容で住所をハイライトし、それをクリックするとBing Mapsが開くようにします。

Outlookクライアントを使用して、Trelloアドオンをインストールしました。outlookのWebアプリケーションを開くと、Trelloアドオンが自動的に追加されます。

Webアプリケーションの外部プログラムへのアクセスは、3つのドットをクリックして下にスクロールするのが面倒なので、外部プログラムを修正してアクセスしやすくすることができます。設定] > [すべてのOutlookの設定を表示]をクリックします。

メール] > [カスタムアクション]を開きます。

メッセージ面」で、修正する外部プログラムのチェックボックスをオンにします。

これにより、メールの着信を確認した際に表示されるアイコンに、Trelloボタンが追加されます。

メッセージを書くときに外部プログラムを使用する場合は、次の「ツールバー」というセクションまでスクロールし、そのセクションでオンにします。

外部プログラムを開いたら、右上の「保存」をクリックすると、メールに外部プログラムのアイコンが表示されます。

アウトルックから削除するにはどうすればよいですか？

アドオンやコネクターの取り外しは非常に簡単です。クライアント（Home > Get Add-ons）またはWebアプリケーション（Three dots > Get Add-ons）からAdd-ons and Connectorsパネルを開き、My Add-onsをクリックします。"タブ、このオプションは同じ場所にありますが、"Configured "と呼ばれています）。

削除したいアドオンを探し、3つの点をクリックして表示されるメニューから「削除」を選択します

アドオンは、クライアントとWebアプリケーションから直ちに削除されます。

使う価値があるのか？

もし、外部プログラムやコネクタを提供するサービスを利用するのであれば、それらは便利なものです。添付ファイルを直接Dropboxに送ったり、アイドルチャンネルにメールを送ったり、メールを直接TrelloやJiraのタスクに変換したりできるのは、時間の節約になります。特に企業向けのプラグインは有料のものが多いのですが、無料でインストールできるものも多くあります。

特定のサービス向けに設計されたプラグインのほか、GiphyやBoomerangなどのスタンドアロンツールのプラグイン（無料）もあり、Outlookに機能を追加することができます。使用すべきプラグインやコネクターは1つではなく、たくさんあります。

前述のとおり、マイクロソフトはすべてのアドオンとコネクターを検証しています。また、プライバシーに関する内容や利用規約をショップで見えるようにしているので、安心感があります。

全体として、シンプルで直感的なシステムであり、通常、機能を追加するのにかかる費用はゼロです。