図表は、文書中の図表、画像、表から抽出した見出しをページ番号順に並べたものです。目次のようなものですが、これに好きなタイトルをつけることができます。

**チャート

ダイアグラムを追加することで、読者がドキュメントの特定の部分に素早く移動できるようになります（または、個人的なクイックリファレンス・ガイドとして）。特に長文の文書では、メディアの量が多すぎるという問題があります。ただし、図表は、グラフィック、画像、表などにキャプション（オプションのテキストと混同しないように）を追加する場合にのみ追加することが重要である。この例では、Word文書内の関連資料にすでにキャプションを追加していることを想定しています。

チャートテーブルを用意したら、次にテーブルを追加するドキュメントの場所をクリックします。次に、"リファレンス "タブで "**チャート "を選択します。

選択すると、"Chart "ウィンドウが表示され、チャートの印刷とウェブプレビューが表示されます。ここでは、いくつかのオプションを調整し、表の形式をカスタマイズすることもできます。

設定を調整したら、"OK "をクリックします。

これで、グラフはWord文書に****されます。

グラフを更新する

当然のことながら、ドキュメント内でコンテンツの追加、削除、編集が行われると、タイトルオブジェクトが移動することがあります。そのため、Wordは、変更した内容を反映させるために、チャート表を更新する簡単な方法も提供しています。

グラフを更新するには、まずそのグラフを選択する必要があります。テーブルが選択されていない場合、更新オプションは使用できません。チャートテーブルを選択したら、「参照」タブで、「テーブルの更新」をクリックします。または、F9キーを押すこともできます。

チャートテーブルの更新 "ダイアログが表示されるようになりました。ここでは、表全体を更新することも、ページ番号だけを更新することもできます。最も適したオプションを選択し、"OK "をクリックします。

これで、あなたのチャートは現在のバージョンのドキュメントを反映したものに更新されます。