Microsoft PowerPointのプレゼンテーションは、通常、多くの画像、GIF、埋め込みビデオ、チャート、図、その他のコンテンツを伴うことを考えると、かなり大きなファイルを取得しても不思議ではありません。ここでは、プレゼンテーションのファイルサイズを小さくするためのいくつかのステップをご紹介します。

大容量ファイルは迷惑です。これらは貴重なディスクスペースを大量に消費し、再生パフォーマンスを低下させ、ファイルサイズ制限を超えたためにメールが不送信になることもあります。プレゼンテーションのファイルサイズを小さくすることで、これらすべてを防ぐことができます。

以前にも紹介しましたが、ファイルサイズの削減を考えるとき、まず最初に考えるのは画像ですが、これには理由があります。画像ファイルはかなり大きなサイズになることがあります。サイズを小さくするには、プレゼンテーションの画像を圧縮するなどの方法があります。PowerPointのファイルが大きいのは画像のせいだと思われる方は、画像を含むOffice文書のサイズを小さくする方法についての記事をぜひお読みください。

関連：Microsoft Wordの文書サイズを小さくする方法

これらの手順を踏んでもまだプレゼンテーションのファイルサイズを小さくする必要がある場合、我々はいくつかの追加のヒントを追加する必要があります。

プレゼンテーションのpptx形式への変換

マイクロソフトは、Office 2007でPPTX形式をリリースしました。しかし、PPTファイルが出回っているのは珍しいことではありません。では、PPTファイルとPPTXファイルの違いは何ですか？PPTXバージョンは、プレゼンテーションのすべてを圧縮しています。PPTファイルを持っていて、それをPPTXファイルに変換すると、ファイルサイズが小さくなることがわかります。

ファイルの変換は、ボタンを押してファイルの種類を選択するだけの簡単操作。先に進み、PPTファイルを開き、"ファイル "タブで "変換 "をクリックします。

Windowsのファイルエクスプローラが表示されます。保存形式が「PowerPoint Presentation」に設定されていることがわかります。PPTXのファイル形式です。"保存 "をクリックする

これでPPTファイルはPPTXファイルに変換され、ご覧のようにファイルサイズが小さくなりました。

HTG Presentation 2はPPTファイル、HTG Presentation 3はPPTXファイルです。ファイルの種類を変換するだけで、335kbの容量を削減することができます。

これは驚くほどのファイルサイズの低下ではありませんが、Word文書のファイルサイズを6001kbから721kbに減らすことができました。 これは、ファイル内のコンテンツに完全に依存します。運が良ければ、これだけで済むはずです。そうでない方は、ぜひお読みください。

**写真のコピー＆ペーストはご遠慮ください。

パワーポイントでは、挿入機能を使わず、画像をコピーして貼り付けたくなるものです。ファイルサイズを気にしないのであれば問題ありませんが、気になる場合は、コピー＆ペーストをすると画像がBMPやPNGに再フォーマットされることがあるので注意が必要です。いずれもJPGより大きなファイル形式です。

上のスクリーンショットでわかるように、PNGファイルは153KB、同じ画像のJPGファイルは120KBです。 JPGファイルをPowerPointにコピー＆ペーストし、PNGに変換するたびに、プレゼンテーションに不必要なファイルサイズが追加されます。関数を使用することで、画像が**期待通り**であることを確認することができます。

パワーポイントではなく、イメージエディターで画像編集を行う。

PowerPoint**で画像を扱う場合、編集の必要がないことを確認するのが一番です。編集が必要な場合は、画像編集ソフトで編集するのがベストです。なぜ？PowerPointで画像を編集すると、編集内容がすべてプレゼンテーションの一部として保存されます。例えば、画像を白黒に変更する場合、PowerPointはフルカラー画像も保持します。余分な食料はたくさん蓄えられている。

画像編集ソフトをお持ちでない方（お持ちの方）や、どうしてもPowerPointを使いたい方は、PowerPointにエディタから保存した余分なデータをすべて破棄するように指示しておいてください。専用のエディターで作業するほどにはスペースを節約できませんが、役に立つことでしょう。

プレゼンテーションの全画像を圧縮する

PowerPointでは、一度に1つの画像を圧縮することも、一度にすべての画像を圧縮することもできます。後者を行う場合は、次のようになります。

プレゼンテーションを開き、「ファイル」タブを開き、左ペインの「名前を付けて保存」を選択します。

次に「More Opti***」を選択すると、ファイル名を付けるエリアの下にあり、ファイルの種類を選択することができます。

今回は、「名前を付けて保存」ウィンドウが表示され、いくつかのオプションが追加されています。「保存」ボタンの横にある、「ツール」をクリックします。

表示されるドロップダウンメニューで、"画像を圧縮する "を選択します。

画像の圧縮」ウィンドウが表示されます。ここでは、プレゼンテーションに使用する画像の解像度の種類（PPIベース）を選択することができます。また、「圧縮オプション」グループで「この画像にのみ適用」が選択できないことに気づきます。これは、このツールへのアクセス方法によって、このオプションが利用できないからです。

注）1枚の画像を圧縮する場合は、その画像を選択し、「画像ツール」「フォーマット」> 「画像の圧縮」を実行してください。

選択した内容でよろしければ、"OK "をクリックします。

プレゼンテーションは必ず後で保存してください。

フォントが埋め込まれていない

私たちは、あなたがスターウォーズをテーマにしたプレゼンテーション**に取り組んでいるかもしれないので、あなたのプレゼンテーションを共有する誰もがこれらの特定のフォントを持っていることはほとんどありませんフォントを埋め込みたいかもしれない理由を見ることができます。プレゼンテーションにフォントを埋め込むと問題を防ぐことができますが、その代償としてファイルサイズが大きくなります。

特定のフォントを表示する必要があると判断された場合以外は、通常、フォントの埋め込みをオフにすることをお勧めします。

ファイル」タブを開き、左側のペインの一番下にある「オプション」を選択します。

保存」タブで、「フォントをファイルに埋め込む」のチェックを外し、"OK "をクリックします。

すべてのフォントを埋め込んだもの、フォントを埋め込んでいないもの、プレゼンテーションで使用したフォントのみを埋め込んだものを保存しています。ファイルサイズの場合。

納得しましたか？

ファイルを埋め込むのではなく、リンクする

YouTubeの動画全体をリンクではなく、プレゼンテーションに埋め込む場合は、ファイルサイズの違いを考慮してください。動画全体を埋め込むと、プレゼンテーションのサイズが大幅に大きくなります。ファイルを埋め込んでリンクすることには、確かに貴重な利点があります（たとえば、受信者がインターネットに接続してビデオを再生できない場合など）が、ファイルサイズが問題である場合は、この方法をとらないようにしてください。

プレゼンテーションのサムネイルが保存されない

Officeがプレゼンテーションのサムネイルを保存できた時代には、ファイルエクスプローラでファイルを検索すると、そのプレビューを見ることができました。しかし、オプションはまだ用意されています。

このオプションを有効にした場合としない場合のファイルサイズの違いを見るために、小さなテストを行いました。結果は以下の通りです。

サムネイルオプションを有効にすると、ファイルサイズは2660KBになります。このオプションを有効にしない場合、ファイルサイズは2662KBになり、合計で7KBの節約になります。

これは非常に少ないストレージ量ですが、Word文書でテストしたところ、オプションを有効にしない場合は721kb、オプションを有効にした場合は3247kbと、大きな差が出ました。

アプリケーションによって大きな差があり、なぜそのような差が出るのかは不明ですが、それでも検討する価値のある選択肢であると思います。この機能を無効にするには、プレゼンテーションを開き、"ファイル "タブを選択し、右側の "プロパティ "を選択し、"詳細プロパティ "を選択します。

これで、「プロパティ」ウィンドウの「サマリー」タブに移動します。ウィンドウの下部にある、"プレビュー画像を保存する "の横のチェックを外し、"OK "をクリックします。

プレゼンテーションから個人情報や隠し情報を削除

Microsoft Officeは、お客様の個人情報（例：著者名）および隠し属性をプレゼンテーションに保存します。この情報を削除することで、ある程度の容量を確保することができます。

プレゼンテーションを開き、"ファイル "タブで "課題のチェック "を選択し、"ドキュメントのチェック "を選択します。

ドキュメントインスペクター] ウィンドウが表示されます。[ドキュメントのプロパティと個人情報] ボックスにチェックが入っていることを確認し、[チェック] をクリックします。

次のウィンドウで「すべて削除」を選択すると、メッセージは削除され、数キロバイトの容量を節約することができます。

自動回復をオフにする

必ずしも推奨するものではなく、あくまで最終手段としてご利用ください。自動復元はOfficeの必須ツールです。保存する前に文書を紛失したことがある方は、私たちが言っていることを正確に理解しているはずです。

Officeが自動回復を使用するたびに、ファイルサイズが少しずつ大きくなっていきます。自動回復をオフにするには、「ファイル」タブを開き、左側ペインの下部にある「オプション」を選択します。

オプション」ウィンドウの「保存」タブで、"自動回復メッセージをxx分間保存する "の横のチェックボックスをオフにします。

すぐに保存してプレゼンテーションを終了しても、違いは感じられません。しかし、プレゼンを続けているうちに、自動リカバリー機能でKBが追加されていきます。

すべてのコンテンツを新しいプレゼンテーションにコピーする

プレゼンテーションを作成する際、PowerPointはバックグラウンドで様々なコンテンツを保存し、あなたをサポートします。これまで、これらの機能の多くをオフにする方法、PowerPointに保存されたデータを削除する方法などをご紹介してきましたが、何かが抜け落ちて、PowerPointが不要な情報を保存している可能性は常にあります。新しいプレゼンテーションに内容をコピーすることは、問題を解決するための良い方法かもしれません。

PowerPointを使用する場合、各スライド（およびマスタースライド）をコピー＆ペーストする必要があるため、少し手間がかかります。ただし、この操作を行うと、新しいプレゼンテーションには、以前のバックグラウンド保存、自動回復情報、以前のバージョンのファイルは残りません。その結果、ファイルサイズが変化していることが確認できるはずです。

ファイルサイズがどの程度小さくなるかは、プレゼンテーションによって異なるため、正確なことは言えませんが、試してみる価値はあると思います。

一つの可能性：プレゼンテーションの解凍と圧縮

先に述べたように、PPTXファイルは圧縮ファイルです（そのため、昔ながらのPPTファイルよりもサイズがはるかに小さくなっています）。つまり、7-ZipやWinRarなどのツールを使って開き、PPTXからすべてのファイルを取り出して圧縮アーカイブファイルに追加し、アーカイブファイルの名前をPPTXのファイル拡張子に変更することができるのです。

しかし、ここでいくつかの問題が発生します。

Robが行ったWord文書でのテストでは、ファイルサイズを721kbから72kbに減らすことができた。しかし、その過程でファイルが破損してしまった。2614kbのファイルをテストしたところ、破損はしませんでしたが、2594kbにしか減らず、合計で20kbしか減らなかったのです。

以上、PowerPointのプレゼンテーションのサイズを小さくするためのヒントをご紹介しました。私たちは、ファイルサイズを小さくするための新しく面白い方法を常に探しています。何かヒントがあれば、コメント欄で教えてください。喜んでテストさせていただきます。