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Gmailの「送信取り消し」機能はhowtogeekで人気がありますが、ここではOutlook.comとMicrosoft Outlookデスクトップアプリケーションで同じオプションを取得することができます。ここでは、その設定方法について説明します。
Outlook.comとMicrosoft Outlookのオプションは、Gmailと同じように機能します。有効にすると、Outlookはメールを送信する前に数秒待機します。送信」ボタンをクリックした後、数秒間だけ「元に戻す」ボタンをクリックすることができます。これにより、Outlookからメールが送信されなくなります。このボタンがクリックされないと、Outlookは通常通りメールを送信します。メールを送信した場合、取り消すことはできません。
Outlook.comは、outlookwebappとも呼ばれ、モダン版とクラシック版があります。Outlook.comのほとんどのユーザーは、デフォルトでオールブルーのバーを表示するメールアカウントにモダンなルック&フィールを持つようになったはずです。
多くの企業版(会社から支給される業務用電子メール)がまだ使用しているクラシック版を使用している場合、デフォルトで大きな黒いバーが表示されます。
いずれにせよ、処理方法はほぼ同じですが、設定する場所が若干異なります。送信の取り消し」機能は、どのバージョンを使用しても同じように機能します。つまり、Outlookがメールの送信を待っている間、ブラウザを開いたまま、コンピュータを起動しておく必要があり、そうしないと、メールは送信されません。
モダン」表示で、「設定」コグをクリックし、「すべてのOutlook設定を表示」します。
電子メール」設定に切り替え、"メール作成と返信 "をクリックする
右側の「送信取り消し」オプションまでスクロールして、スライダーを移動します。
選択したら、「保存」ボタンをクリックすれば完了です。
まだOutlook.comを「クラシック」表示で使用している場合は、「設定」コグをクリックし、「メール」をクリックします。
"メール "オプションに切り替え、"送信の取り消し "をクリックする
右側にある「メールの送信を停止する」を開き、ドロップダウンメニューから時間を選択します。
選択したら、「保存」ボタンをクリックします。
クラシック版では30秒まで、モダン版では10秒までしか選択できないことにお気づきでしょうか。一部のユーザーには、右上に「新しいOutlookを試す」ボタンが表示されていますが、このボタンをクリックすると、Outlookは最新バージョンに変更されます。
30秒制限はモダン版でも有効ですが、モダン版で設定を変更しようとすると10秒に戻り、30秒に戻すことができなくなります。マイクロソフトがこの矛盾をいつ「修正」するかは不明ですが、ある時点ですべてのユーザーが最新バージョンに移行することになり、この場合の「送信取り消し」は10秒までと覚悟しておいた方がいいでしょう。
この処理は、従来のmicrosoftouglookクライアントではより複雑ですが、はるかに多くの設定と柔軟性を持っています。要するに、見込みがあるということです。
好きな期間を選べるだけでなく、1通のメール、すべてのメール、フィルターに基づく特定のメールに適用することも可能です。ここでは、Outlookでメールの送信を遅延させる方法を紹介します。一度設定すると、Outlookでのメール送信をキャンセルする時間が一定時間設定されます。
また、Microsoft Exchange環境では、OutlookのWithdraw機能を使って、送信したメールを取り消すことができます。
関連:Outlookでメールの送信をスケジュールしたり遅らせたりする方法
2019年6月現在、MicrosoftのOutlookモバイルアプリにはまだ送信取り消し機能がありませんが、GmailではAndroidとiOSの両アプリで送信取り消し機能が提供されています。しかし、主要なメールアプリプロバイダー間の熾烈な競争を考えると、マイクロソフトがこのアプリを自社にも追加するのは時間の問題でしょう。