円グラフはExcelではポピュラーなものですが、限界があります。複数の円グラフを使うか、自由度を捨てて組み合わせて見やすさを向上させるかは、自分で判断する必要があります。どうしても組み合わせたいなら、こうすればいい。

例えば、下の円グラフは、ある質問に対する人々の答えを表しています。

これはこれでいいのですが、複数の円グラフがある場合、状況が複雑になることがあります。

円グラフは一連の値しか表示できないので、複数の系列があり、データを円グラフで表現したい場合は、複数の円グラフが必要になります。

下の図は、3つの異なる都市における5つの製品の総売上高への貢献度を示しています。各都市のデータの範囲を示す円グラフを用意しました。

これにより、異なる都市での製品の売れ行きを比較することができます。しかし、一貫して変更したり、一つの数値として扱おうとすると複雑な問題が発生します。

今回は、円グラフの組み合わせ方を3種類ご紹介します。

複数のチャートのデータを統合する

1つ目の方法は、結合円グラフに使用されているデータに注目します。

円グラフを3つ表示するのではなく、1つ表示することで、レポート上にスペースが生まれ、読者にとって「目のテニス」が少なくなることは理にかなっています。

この場合、都市部との比較では犠牲になってしまうでしょう。

3つの円グラフのデータを結合する最も簡単で迅速な方法は、Excelの「結合」ツールを使用することです。

以下に示すデータを組み合わせてみましょう。

ワークシートのマージしたデータを配置するセルをクリックします。リボン上の「データ」→「マージ」をクリックします。

マージウィンドウが表示されます。

この3都市での売上高の合計を、集計機能を使って計算します。

次に、統合するすべての参照を収集する必要があります。"参照 "ボックスをクリックし、最初の範囲を選択して、"追加 "をクリックします。

他のリファレンスについても、このステップを繰り返してください。

データ中の値の左側に製品名があるので、"左列 "にチェックを入れる。"OK "をクリックする。

これで円グラフを作成する範囲が統一されました。

この円グラフでは、総売上高に対する各製品タイプの貢献度がわかりやすくなっていますが、3種類のグラフでは各都市の比較ができなくなります。

円グラフを1つのグラフにまとめる

円グラフを統合する必要があるもう一つの理由は、1つの円グラフとして移動やサイズ変更を行うことができるためです。

最初のグラフをクリックし、Ctrlキーを押しながら他のグラフをそれぞれクリックすると、すべてのグラフが選択されます。

フォーマット」→「グループ」→「グループ」をクリックします。

すべての円グラフが1つのグラフに統合され、1つの画像として移動・サイズ変更されるようになりました。

データを見るために別のチャートを選択する

今回は円グラフの組み合わせですが、別の種類のグラフを選択するのも一つの方法です。円グラフは、全体を構成する個々の部分を可視化する唯一の方法というわけではありません。

その代わりとして、積み上げ棒グラフを使うとよいでしょう。

この記事で使用したデータを、1つの表にまとめた下のデータを見てみましょう。

セル範囲を選択し、「**」→「棒グラフ」をクリックします。

積み重ねられた列には2つのタイプがあります。1つ目は、データを次のように表示します。

これは、1つのチャートの中に3つの円グラフがあるようなものです。

各都市の価値貢献度を見事に表現していますし、各都市のコストを比較することも可能です。

例えば、マンチェスターは収益が最も低く、紅茶や果物の売上は他の店と比べて低いことがわかります。

2つ目の積み上げ棒グラフのオプションは、以下のようにデータを表示します。

これは、軸のパーセンテージを使用します。

そのため、マンチェスターが最も低い所得を生み出しているということを知ることはできませんが、相対的な貢献度に焦点を当てることができます。例えば、マンチェスターのショップでは、売上の大半をビスケットが占めています。

デザイン」タブの「行／列の切り替え」ボタンをクリックすると、軸と凡例の間でデータを切り替えることができます。

この記事では、3つの異なるプレゼンテーションのシナリオに対するソリューションとして、3つのテクニックを紹介します。