microsoftwordには強力な文法チェッカーが付属していますが、その高度な文法検出機能の多くはデフォルトで無効になっています。文法は人気ですが、言葉に文法チェックを加えるのは必要ありません。言葉そのものに、自由な文法選択が含まれているのです。

文法チェッカーは、Word for Office 365、Word 2019、Word 2016など、Microsoft Wordのすべての最新バージョンに搭載されています。Microsoftは、より強力なAIベースの文法チェッカーを6月に提供し、2019年秋に利用可能にすると発表したばかりです。

単語の文法チェックを向上させる方法

Wordの文法チェックの設定は、Microsoft Wordのウィンドウの左上にある「ファイル」をクリックすると表示されます。

次に、左側のペインの下にある「オプション」をクリックします。

Wordのオプション」ウィンドウが表示されます。左ペインの「校正」をクリックします。

"Wordでスペルや文法を修正する場合 "の項目までスクロールし、"設定 "をクリックします。

"構文設定 "ウィンドウが表示されます。Wordの構文チェッカーはデフォルトで有効になっており、ここにあるオプションの多くも有効になっています。しかし、下部のオプションの多くが有効になっていないことに気づきます。例えば、受動態、専門用語、スプリット不定詞の単語チェックを行うオプションをオンにし、さらにいくつかの具体的な絞り込みを行うことができます。

例えば、「CV」セクションには、多くの履歴書に見られるエラーに特化したルールが用意されています。適切な履歴書の書き方を研究することをお勧めしますが、これらのルールを有効にすれば、Wordはあなたに好意的に接してくれます。

有効にしたいルールの横にあるチェックボックスにチェックを入れ、完了したらOKをクリックします。

変更を取り消し、Wordの構文チェッカーをデフォルトの設定に戻すには、ここに戻って "すべてリセット "をクリックします。

もう一度「OK」をクリックして、Wordのオプションウィンドウを閉じます。

選択されたルールは、Wordの文法チェック機能に適用されます。Wordが文法エラーを検出すると、青い波形が表示されます。右クリックで候補を表示することができます。

ルールが何をするのか気になる方は、マイクロソフトのオンラインヘルプサイトに、ルールとその機能の包括的なリストが掲載されています。ワード2013以前をお使いの場合、特定のルールはなくなりますが、利用可能なオプションのリストは印象的です。

Grammarlyの文法チェッカーは、やはりmicrosoftwordよりも強力で、また、ウェブ上のWord以外の場所でも動作します。しかし、多くの人はWordの文法チェッカーを使うことができます。特に、より多くの組み込みオプションを有効にすると、より効果的です。