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Gmailでは、メールを書き、それをスケジュールして送信することができるようになりました。メールをスケジュールすれば、好きな日時に配信されます。特に、業務時間外のメール返信は便利です。
Googleは2019年4月にこの機能を追加しました。以前は、メールのスケジューリングにはBoomerangなどのサードパーティ製の拡張機能が必要でしたが、現在はGmailのウェブサイトとGmailアプリに組み込まれています。スケジュールメールは一度に100通まで可能です。
デスクトップのブラウザでGmailのサイトを開き、通常のメールを作成する。通常の送信ボタンをクリックするのではなく、送信ボタンの右側にある下矢印をクリックし、"送信予定 "をクリックします。
明日の朝」のような時間を選択することも、カスタムで日時を指定することも可能です。
数年分のメールを予約することも可能です。数年後の未来の自分にメッセージを送りたい!Gmailでは、2068年までのメールをスケジュールすることができます。もし48年後もGmailが存在し、Googleがこの機能の動作方法を変更していなければ、Gmailはあなたが望む相手にメールを送ります(相手がまだメールアドレスを持っている場合)。
iPhoneまたはAndroidのGmailアプリで、普通にメールを作成する。"送信 "ボタンではなく、画面右上のメニューボタンをクリックし、"スケジュール送信 "をクリックします。
Gmailでメールを送信する日時を選択します。デスクトップでは、「明日の朝」などのオプションを選択できるほか、特定の日時を選択することも可能です。
パソコンのGmailのインターフェースの左ペインにある「Scheduled」をクリックすると、スケジュールされたメールを見ることができます。
停止するスケジュールメールを開く。
メールの送信を取り消すには、メールの右上にある「送信取り消し」をクリックしてください。
Gmailはメールを下書きに復元します。その内容を修正して、メールを再スケジュールしたり、すぐに送信したりすることができます。メールを送信しない場合は、下書きを削除するか、後で使用するために保存することができます。
iPhoneまたはAndroidのGmailアプリで、画面左上のメニューボタンをタップし、サイドバーメニューから「スケジュール」をタップします。
キャンセルする予定のメールをタッチする。
デスクトップで、メールの右上にある「送信をキャンセル」をクリックすると、送信がキャンセルされます。
Gmailはメッセージを下書きに戻します。下書きを放棄することを選択しない限り、メールを失うことはないでしょう。
Microsoft Outlookは、Outlookのデスクトップアプリケーションを開いたときのみ、スケジュールメールを送信します。Gmailのウェブサイトやアプリを開いていなくても、指定した時刻にスケジュールメールを送信します。
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