以前、OutlookでGoogleカレンダーをライブ表示する方法を紹介しましたが、カレンダーの静的なスナップショットを他の人と共有したい場合はどうすればよいでしょうか。それを回避する方法もある。

静的スナップショットの共有は、Googleカレンダーを同僚や自分の仕事のカレンダーと共有して見られるようにしたいが、会社のポリシーで、生きている会社以外のカレンダーと同期することができない場合に便利です。また、断続的にWi-Fiを使用する期間があり、オフラインの状態でもカレンダーを表示したい場合にも便利です。

静止画のスナップショットを共有するには、カレンダーをエクスポートして、別のカレンダープログラムにインポートする必要があります。

Googleカレンダーをエクスポートする方法

Googleカレンダーのエクスポートはとても簡単で、まずGoogleアカウントにログインし、「カレンダー」を開きます。そこで、共有したいカレンダーを探し、マウスをその上に置くと3つのドットが現れます。

3つの点をクリックし、表示されたメニューから "設定と共有 "をクリックします。

設定の上部にある「カレンダーのエクスポート」ボタンを見つけてクリックします。

これにより、カレンダーのコピーがZIPファイルとしてダウンロードされます。お使いのブラウザや設定によっては、ZIPファイルを開くか保存するかを尋ねられることがあります。ここで、ファイルをパソコンに保存してください。

Googleカレンダーの取り込み方法

エクスポートされるGoogleカレンダーは、ほとんどのカレンダーアプリケーションで開くことができる標準的なopenicalendarフォーマットであるICSフォーマットです。ICSファイルにアクセスするには、以前にエクスポートしたZIPファイルからICSファイルをエクスポートする必要があります。

メールアプリケーションにインポートする（例：アウトルック、アップルメール）

パソコン上のアプリケーションにカレンダーを取り込むには、ICS ファイルをダブルクリックします。デフォルトのカレンダーアプリケーション（Windowsマシンでは通常Windows MailまたはOutlook、MacではApple Mailが自動的に開き、データを取り込んで追加のカレンダーとして表示します）。

おめでとうございます、完成です。

また、不要になったカレンダーは簡単に削除することができます。方法はメールソフトによって多少異なりますが、例えばOutlookの場合、カレンダーを右クリックして、"カレンダーの削除 "を選択します。

ウェブアプリを他のグーグルカレンダーのようにインポートする

他のGoogleカレンダーのように、Webアプリケーションにカレンダーをインポートしたい場合は、手動でインポートする必要があります。カレンダーをインポートしたいGoogleアカウントにログインし、「カレンダー」にアクセスします。

左側のカレンダーのリストで、"その他のカレンダー "の隣にあるプラス記号をクリックします。

ポップアップメニューで、「インポート」オプションをクリックします。

開いたページの上部に、ファイルをインポートするオプションがあります。先ほどダウンロードしたICSファイルを選択し、「インポート」ボタンをクリックします。

パソコンに取り込んだアプリケーションとは異なり、Googleカレンダーに取り込むと、ファイルからカレンダーにイベントが追加されます。つまり、インポートしたカレンダーをそのまま削除することはできず、イベントを1つずつ削除していくしかないのです。