macOSのメールアプリには、ユーザーが作成したメールボックスをゴミ箱として機能させ、その中でメッセージを分類できる便利な機能があります。作成も使い方も簡単で、好きなだけできるのが魅力です**。

メールアプリケーションにメールボックスを追加する方法

Dockまたはアプリケーションフォルダからメールアプリケーションを開き、サイドバーの上部にマウスカーソルを合わせます。メールボックスを新規に追加するための＋マークの小さなボタンが表示されます。

メールボックスの名前と保存場所の2つを尋ねるダイアログボックスが表示されます。On my Mac」オプションは、Gmailダッシュボードと同様に、メールアカウントに表示されないローカルメールボックスを作成するだけです。メールプロバイダーと同期させたい場合は、場所をメールアカウントに変更します。

サイドバーに新しいメールボックスが表示されるので、リストからメールボックスにメールをドラッグして入力します。

スマートメールボックスの追加方法

スマートメールボックスは、複数のメールボックスにメールをドラッグすることなく、整理整頓をサポートします。特定の人からのすべてのメールなど、ルールを定義することで作成でき、メールアプリケーションはそのルールに一致するメールリンクを自動的に入力することができます。

サイドバーの「スマートメールボックス」の横にマウスを置き、「＋」ボタンをクリックすると作成できます。

このダイアログボックスで、このスマートメールボックスに適用するルールを選択できます。オプションはいくつかありますが、主に使うのは上部にある、メール本文、件名、送信者の検索などでしょう。

複数のルールを追加し、それぞれの条件を変更することができます。一般的に、定期的に検索するものは、スマートメールボックスにすることで入力時間を短縮することができます。

このメールボックスは独自のカテゴリに入るので、メールを移動させるのに苦労することはないでしょう。スマートメールボックスはあくまで検索であり、実際にメールを保存しているわけではないので、データを失う心配なく削除することができます。

メールボックスの削除

メールボックスの削除は、サイドバーでメールボックスを右クリックし、ドロップダウンリストから「メールボックスの削除」を選択するだけで、簡単に行えます。メールボックスを誤って削除しないようにするかどうかを確認するメッセージが表示されます。

また、同じドロップダウンリストでメールボックスの設定や名前を変更することができ、スマートメールボックスを右クリックすると、一度作成したルールを編集することも可能です。

注：メールボックスを削除すると、そのメールボックスに保存されているすべてのメールも削除されます。スマートメールボックスを削除すると、実際にはメールが含まれていないため、素晴らしいことです。