複数のカレンダーにそれぞれ異なる予定を入れておくと、確かにダブルブッキングや嫌いな人との言い争いに発展することがあります。OutlookでGoogleカレンダーを購読することで、より整理され、信頼性の高いものになります。

そのためには、GoogleカレンダーとOutlookが必要ですが（当たり前ですが）、プラグインや外部プログラム、拡張機能、サードパーティーのツールは必要ありません。GoogleもMicrosoftもiCal形式をサポートしていますが、iCalという名称はAppleとは関係なく、実際は「iCalendar」の略です。ユーザーとコンピュータの間でカレンダーやスケジュール情報を交換するためのオープンな規格で、1990年代後半から存在しています。つまり、適切なリンクがあれば購読できるわけで、ここではこの方式を採用する。

アウトルックにGoogleカレンダーを表示する

OutlookでGoogleカレンダーを表示したいので、まずGoogleカレンダーからリンクを取得する必要があります。Googleアカウントにログインし、Googleカレンダーにアクセスします。そこで、カレンダーの横にある3つの点をクリックし、"設定と共有 "をクリックします。

iCal形式の秘密のアドレス」の項目までスクロールしてください。リンクをクリックしてハイライトし、Ctrl+Vまたは右クリックでメニューから「コピー」を選択してコピーします。

ここで、このリンクをOutlookに追加する必要がありますので、Outlookを開き、「カレンダー」に移動してください。"共有カレンダー "を右クリックし、"カレンダーの追加">"インターネットから "を選択します。

Googleカレンダーから秘密のiCalアドレスをテキストボックスに貼り付け、"OK "をクリックします。

確認画面で、"はい "をクリックします。

以上で、GoogleカレンダーがOutlookに表示されるようになります。これは、他の共有カレンダーと同じように、タブの矢印をクリックすることでカレンダーと重ね合わせることができます。

これで、2つのカレンダーを同じ場所で、異なる色で予定を表示することができます。

この場合、googlecalendarで予定を管理する必要がありますが、そこで行った変更は、他の共有カレンダーと同様に、ここでも更新されるというデメリットがあります。