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スプレッドシートに力を入れているんですね。誰にも邪魔されないように。幸いなことに、Excelには、ワークブックのさまざまな部分を編集されないようにするための優れたツールがいくつか用意されています。
Excelの保護はパスワードベースで、3つの異なるレベルで行われます。
また、これらの異なる保護レベルを組み合わせて、異なる効果を得ることもできます。
Excelのワークブック全体を保護する場合、ワークブックをパスワードで暗号化する、ワークブックを読み取り専用にする、ワークブックの構造だけを保護する、という3つの選択肢があります。
このパスワードは、誰かが文書を開こうとしたときに、Excelが最初に表示します。
設定方法は、Excelファイルを開き、「ファイル」メニューから行います。デフォルトでは、「情報」カテゴリが表示されます。ワークブックの保護」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「パスワードで暗号化」を選択します。
開いた暗号化文書ウィンドウで、パスワードを入力し、"OK "をクリックします。
注:このウィンドウの警告に注意してください。 excelは忘れたパスワードを回復する方法を提供しませんので、必ず覚えているパスワードを使用してください。
確認のため、もう一度パスワードを入力し、"OK "をクリックします。
Excelのワークシートに戻りますが、閉じた後、次に開くと、Excelがパスワードの入力を求めてきます。
パスワード保護を解除するには、ファイルを開き(このとき、もちろん現在のパスワードが必要です)、パスワードの指定と同じ手順を踏みます。今回のみ、パスワード欄は空欄のまま、"OK "をクリックします。
ワークブックを読み取り専用で開くようにするのは、とても簡単です。ファイルを開けば誰でも編集が可能になるため、実質的な保護にはなりませんが、ファイル編集時の注意事項の提案として利用することは可能です。
設定方法は、Excelファイルを開き、「ファイル」メニューから行います。デフォルトでは、「情報」カテゴリが表示されます。ワークブックの保護」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「パスワードで暗号化」を選択します。
これで、誰でも(あなたを含む)ファイルを開くと、ファイルの作者が、変更を加える必要がない限り読み取り専用で開くことを望んでいるという警告が表示されるようになりました。
読み取り専用設定を解除するには、「ファイル」メニューに戻って、「ワークブックの保護」ボタンをもう一度クリックし、「常に読み取り専用で開く」設定をオフにします。
ワークブックレベルで保護を追加する最後の方法は、ワークブックの構造を保護することです。このタイプの保護は、パスワードを持たないユーザーがワークブックレベルで変更を加えることを防ぎます。つまり、ワークシートの追加、削除、名前の変更、移動ができなくなります。
設定方法は、Excelファイルを開き、「ファイル」メニューから行います。デフォルトでは、「情報」カテゴリが表示されます。ワークブックの保護」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「パスワードで暗号化」を選択します。
パスワードを入力し、"OK "をクリックする
パスワードを確認し、"OK "をクリックする
誰でもドキュメントを開くことはできますが(ワークブックをパスワードで暗号化していないことが前提)、構造化されたコマンドにアクセスすることはできません。
もし誰かがパスワードを知っていれば、「表示」タブに切り替えて「ワークブックの保護」ボタンをクリックすることで、これらのコマンドにアクセスできます。
そして、パスワードを入力することができます。
これでstructureコマンドは使えるようになりました。
ただし、この操作を行うと、文書からワークブック構造の保護が解除されることを理解しておくことが重要です。ワークブックを復元するには、「ファイル」メニューに戻り、もう一度ワークブックを保護する必要があります。
また、個々のワークシートの編集を禁止することも可能です。ワークシートを保護すると、Excelはすべてのセルをロックして編集できないようにします。ワークシートの保護は、誰も内容を編集、再フォーマット、削除できないようにすることを意味します。
Excelのメインリボンから「レビュー」タブをクリックします。
"ワークシートの保護 "をクリック
今後、ワークシートのロックを解除する際に使用するパスワードを入力してください。
例えば、行や列を削除するのではなく、フォーマットすることを許可したい場合などです。
アクセス権を選択したら、「OK」をクリックします。
念のためパスワードを再入力し、"OK "をクリックします。
保護を解除する必要がある場合は、「表示」タブで「シートの保護を解除する」ボタンをクリックします。
パスワードを入力し、"OK "をクリックする
なお、プロテクトは完全に解除されていますので、必要に応じて再度フォームを保護する必要があります。
Microsoft Excelで特定のセルだけを編集から保護したい場合があります。例えば、大切な数式やメモを大切に保管したい場合。どのような理由であれ、Microsoft Excelの特定のセルを簡単にロックすることができます。
ロックしたくないセルを選択することから始めるのは直感に反するように思えるかもしれませんが、そこはあなたのオフィスなのです。
ここで、選択したセルの上で右クリックし、「セルの書式設定」コマンドを選択します。
セルの書式設定」ウィンドウで、「保護」タブに切り替えます。
ロックされている」チェックボックスをオフにします。
その後、"OK "をクリックします。
編集を許可するセルを選択したので、前のセクションで説明したように、ワークシートの残りの部分をロックすることができます。
なお、ワークシートをロックしてからセルを選択してロックを解除することも可能ですが、この場合、Excelは少し不安定になることがあります。このように、ロックを解除しておくセルを選択してからシートをロックする方法の方がうまくいきます。