マイクロソフトのoffice365の主要なクライアントアプリケーションであるWord、Excel、PowerPoint、Outlookには、「Office Smart Services」を有効にするための設定が含まれています。では、これらは何なのか、なぜオンにするのか、そしてオフにした方がいいのか。見てみよう。

Office 365を契約している場合、Word、Excel、PowerPoint、Outlookに「ファイル」→「オプション」→「一般」という項目があります。"Office Smart Services "という項目があります（Officeを単体のアプリケーション群として購入しただけで、O365のサブスクリプションをお持ちでない場合は、この項目を利用することはできません）。

"サービスを有効にする "チェックボックスは、これらのアプリケーションすべてに適用されるため、すべてのアプリケーションでオンまたはオフになり、個別に選択することはできません。任意のアプリケーションでオンにすると、すべてのアプリケーションでオンになり、同様に任意のアプリケーションでオフにすると、すべてのアプリケーションでオフになります。

オフィスインテリジェントサービスは何ですか？

オフィスインテリジェントサービス（OIS）とは、簡単に言えば、仕事をより良くするための便利な追加機能を提供する、ダイナミックなクラウドベースのサービスです。例えば、マイクロソフトでは、テキストの一部や文書全体を翻訳することができる翻訳機能を提供しています。これは、「サービスを有効にする」のチェックボックスをオンにしたO365ユーザーのみが利用できるOISの機能です。

OISのその他の機能としては、Excelのデータ可視化ツール、PowerPointのデザインアシスタント、トピックに関する情報を探すのに役立つ「スマート検索」ツール、テキストをタイプするのではなく、ディクテーションする機能などが挙げられます。その他にも、マイクロソフトが定期的に追加しているサービスはたくさんあります。

注：他のサービスを利用するためには、別のデフォルトをオンにしておく必要があります。Word、Excel、PowerPoint、またはOutlookで、「ファイル」→「オプション」→「トラストセンター」を開き、以下をクリックします。"トラストセンターの設定"

左右の「プライバシーオプション」を交互に選択し、両方の「プライバシーオプション」がオンになっていることを確認する。

オフィススマートサービスをオンにする理由と、オフにしたほうがいいのか？

OISを使用するクライアントアプリケーションを初めて開くときに、開くかどうか尋ねられますので、「サービスを有効にする」のチェックボックスがオンになっていれば、これに同意したことになります。でも、心配しないでください。また、消し方がわかったと思います。

しかし、OIS機能は便利ですし、マイクロソフトのプライバシーステートメントはかなり包括的な文書なので、OISをオフにする（あるいは実際にオンにする）前に、それを読んで十分な情報を得た上で判断するのがよいでしょう。O365を使用しているHow-To-Geekでは、便利な機能のいくつかを使用しているため、OISをオンにしていますが、これはあなたの選択であり、使用しない良い理由を私たちは知らないということ以外に、アドバイスすることはできません。