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ワードでパンチング用のスペースを空けて印刷する方法

穴あけパンチは、印刷物をフリップチャートにきれいに差し込むのに最適です。残念ながら、穴あけパンチは、作品の中で誤って違う単語を壊してしまったときに、あまり効果を発揮しないのです。穴あけパンチを使うときや、あらかじめパンチングされた用紙に印刷するとき、ワード文書の余白を簡単に調整し、余裕を持たせることができます...

穴あけパンチは、書類をフリップチャートにきれいに印刷するのに適しています**。残念ながら、穴あけパンチは、作品の中で誤って違う単語を壊してしまったときに、あまり効果を発揮しないのです。穴あけパンチを使うときや、あらかじめパンチングされた用紙に印刷するとき、Word文書の余白を簡単に調整することができます。

パンチングのためのスペースを確保するには、ドキュメントのレイアウトを調整する必要があります。これは、余白を移動した場合のドキュメントのレイアウトへの影響を確認するために、あらかじめ行っておくとよいでしょう。

余白の大きさを知るには、穴あけパンチやプレパンチングの用紙の大きさを考慮します。ほとんどの穴あけパンチは(ページの上部に2つ穴を開ける場合でも、ページの側面に3つ穴を開ける場合でも)、紙の端から0.5インチのところに穴を開けます。念のため、パンチや紙の大きさを測り、ほんの少し大きめに利益を出すことをお勧めします。例えば、パンチのサイズが0.5インチであれば、安全のためにマージンを0.75インチに設定する必要があります。

余白の大きさがわかったら、Wordの「レイアウト」タブで「余白」ボタンをクリックします。

パンチの場合は、用紙の片側の余白を調整するだけなので、そのままドロップダウンメニューから「カスタム余白」コマンドをクリックします。

ミシン目を入れる側の余白を変更する必要があります。例えば、ドキュメントの上部に穴を開けたい場合、「上部」のマージンにメトリックを追加することになります。左側に置くと、左マージンに追加されます。

ここでは、Wordのデフォルトの上マージン1.0インチに0.75インチを追加して、ページ上部にパンチ穴を2つ開けるスペースを確保しています。

両面印刷の場合は、バインダーに入れて本にするので、左右の余白ではなく、「綴じ線」の余白を調整する必要があります。空白の余白の設定は、各ページの内側の余白に余分なスペースを追加するため、ページの前面(通常は奇数ページ)の左余白とページの背面(通常は偶数ページ)の右余白が追加されます。

これで好きなだけ穴を開けられますね。

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