文書にカスタムフォント（Wordの組み込みフォント以外のもの）を使用する場合、それを埋め込むことで、文書を見る人が期待通りの方法で見ることができるようになります。

カスタムフォントを埋め込んでいないMicrosoft Word文書を開くと、Microsoft Wordはカスタムフォントをデフォルトのフォント設定に変更することはご存じだと思います。この変更により、文書のレイアウトが乱れ、だらしなく見えたり、読みづらくなったりすることがあります。Microsoft Wordの文書にカスタムフォントを埋め込むことで、他の人に送る際にも書式を保持することができます。フォントを埋め込むと、ドキュメントのファイルサイズが少し大きくなりますが、場合によっては、その価値があります。

ここでは、Microsoft Word文書にカスタムフォントを埋め込む方法について説明します。

開いている文書で、「ファイル」メニューに切り替えます。

開いたサイドバーで、「オプション」コマンドをクリックします。

Wordのオプションウィンドウで、「保存」カテゴリーをクリックします。

右側の「フォントをファイルに埋め込む」のチェックボックスにチェックを入れてください。

文書内で使用されている文字のみを埋め込む（ファイルサイズを小さくするために最適）」にチェックを入れます。このオプションを選択すると、Wordは文書内で使用されているフォントのみを埋め込むことになります。このオプションをオフにすると、Wordは、システム上のすべてのフォントを、それらが使用されていない場合でも、文書に埋め込みます。

一般的なシステムフォントを埋め込まない」チェックボックスをそのままにしておくと、一般的なシステムフォントを埋め込まないため、ファイルサイズを小さくすることもできます。

OK」をクリックすると、設定が保存されます。

文書に使用するフォントが文書に埋め込まれ、他の人が見たときに文書が最も美しく見えるようになりました。