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Googleのアカウントしか持っていない場合、カレンダーの管理はかなり簡単です。しかし、仕事のアカウントや家族で共有しているカレンダー、あるいは仕事用のカレンダーなどを取り入れると、整理整頓が難しくなります。
以下はその一例です。例えば、個人のGoogleカレンダーに予定やリマインダーを記録しているとしましょう。また、別のカレンダーを使って仕事をすることも可能です。配偶者が自分のカレンダーを共有することで、お互いに同期をとることができます。例えば、子供の学校の予定を記録しておきたいので、それをカレンダーに追加します。月の満ち欠けや好きなスポーツのリーグ戦の日程など、特別なカレンダーを加えてもいいかもしれませんね。気がつけば、1日17件ものエントリーがあり、カレンダーの解析が困難になっています。
カレンダーをクリアにし、複数のカレンダーやイベントを管理する簡単な方法があることは朗報です。
これは当たり前のことのように思えるかもしれませんが、仕事のカレンダーを個人のカレンダーに追加することは、すべての予定を一元管理するための第一歩なのです。なお、仕事用のアカウントは、GSuiteのアカウントでないと機能しません。
最も簡単な方法は、Googleカレンダーの「友達のカレンダーを追加する」機能を使うことです。仕事のメールをボックスに入力するだけで、そこからスタートすることができます。
このカレンダーにアクセスできないことを知らせ、アクセスをリクエストできるようにします。リクエストを送信した後、仕事のメールにジャンプしてアクセスを確認します。
個人カレンダーに仕事の予定がすべて表示されるようになりました。
家族のイベントを個人のカレンダーに追加するだけでなく、配偶者や子供と一緒にGoogleファミリーアカウントを作成するのもよい方法です。これによって、家族のすべてのイベントを追加できるファミリーカレンダーを作成することができます。Googleファミリーの設定方法については完全ガイドがありますので、今回は何から始めればいいのかを紹介します。Googleのサービスを家族でたくさん共有できるので、利用価値があります。
googlefamilyを設定すると、カレンダーに「Family」という新しい項目が表示されます。
ファミリーカレンダーにイベントを追加すると、ファミリーメンバーそれぞれの個人カレンダーにイベントが表示されます。学校行事、通院、出張、休日など、何かと便利です。カレンダー全体を共有することなく、全員が輪の中に入っています。
これはおそらく、この記事全体の中で最高のヒントです。カレンダーがいっぱいになると、特定のイベントを探したり、ただカレンダーに集中することが難しくなります。そのため、特定のカレンダーの表示・非表示をうまく活用する必要があります。
カレンダーをすばやく隠す(または表示する)には、カレンダー名の横にあるチェックボックスをクリックします。この機能は、ウェブサイトとモバイルアプリの両方で利用できます。
散らかりがちなカレンダー(ファミリーカレンダーなど)を素早く隠すことで、カレンダーの予定をより簡単に確認できます 重要なイベントを見逃さないよう、再有効化することを忘れないでくださいね。
画像引用元:toeytoey/shutterstock.com ウェブサイト