拡張子が.pdfのファイルは、ポータブルドキュメントフォーマット（pdf）ファイルです。pdfは通常、ページレイアウトを保持する読み取り専用のドキュメントを配布するために使用されます。取扱説明書、電子書籍、申込書、スキャンした文書などによく使われます。

pdfファイルは何ですか？

PDFは1990年代にAdobe社によって作られ、2つの目標を達成した。まず、どのようなハードウェアやOSでも、アプリケーションで作成した文書でなくても開けるようにすること。必要なのはPDFリーダーだけで、現在ではほとんどのウェブブラウザが対応しています。もうひとつは、どこでPDFを開いても同じレイアウトになるようにすることです。

PDFには、テキスト、画像、埋め込みフォント、ハイパーリンク、ビデオ、インタラクティブなボタン、フォームなどを含めることができます。

pdfファイルの閲覧方法

PDFは標準的なフォーマットであるため、PDFを開くことができるアプリケーションは非常に多くあります。ウェブブラウザ、公式のAdobe Acrobat Reader、サードパーティーのアプリケーション、そしてワープロのアプリケーションまで。

PDFを見る最も簡単な方法：ウェブブラウザを使用する方法

この記事を読んでいるということは、あなたが使っているWebブラウザはPDFファイルを閲覧できる可能性が高く、macOSとWindowsでそれを行うことは基本的に同じです。

PDFを読めるアプリケーションが他にない場合は、すでにブラウザがデフォルトのアプリケーションになっている可能性が高いので、ファイルをダブルクリックするだけで開くことができます。

そうでない場合は、ファイルを右クリックして、「名前を付けて開く」メニューをポイントし、お気に入りのブラウザをクリックしてください。

結果は、他の手順と同様です。

より多くの制御とより良い機能サポートのために：デスクトップリーダーを使用する

AdobeのAcrobat Readerは、PDFを読むための公式ツールです。無料で、Windows、macOS、iOS、Androidで利用可能です。

Acrobat Readerがインストールされていれば、開きたいPDFファイルをダブルクリックするだけで、簡単に開くことができます。

ご覧のように、表示をコントロールする機能や、PDFをMicrosoft Office文書などの編集可能な形式に書き出す機能などが充実しています。

もちろん、PDFファイルを閲覧するためのサードパーティアプリケーションもあり、中にはAdobe Readerよりも高速で、肥大化していないものもあります。

関連： Windows用ベストPDFリーダー

pdfを編集する方法

PDFファイルを編集する必要があっても、PDF形式のままでは、選択肢が限られてしまいます。ここで、ゴールドスタンダードとなるのが、Adobe社のAcrobat DCです。残念ながら、少々お値段が張ります。標準版は月額12.99ドルで、年額での支払いが必要です。また、Windowsでのみ利用可能です。プロフェッショナル版は月額14.99ドルで、年間契約も必要です。こちらは、WindowsとmacOSに対応しています。

Pro版には7日間の****期間があるので、1～2文書だけ編集すればいいという方には便利かもしれません。

また、無料のユーティリティも多数あり、私たちのお気に入りは、基本的な編集や注釈を行うことができるPDF XChangeエディタです。

pdfの作成方法

ほぼすべてのWord文書、Webページなどを使ってPDFを作成する方法がいくつかあります。

まず、Windows、macOSともに、PDFファイルへの「印刷」が可能です。つまり、印刷できるものはほとんどPDFとして保存できるのです。

関連：WindowsでPDFファイルを作成する方法

関連：MacでPDFファイルを作成する方法

また、Chromeなどの一部のアプリケーションには、独自のPDFプリンターが内蔵されています。

PDFファイルの出力をより細かく制御する必要がある場合（プロフェッショナルな印刷用に準備する場合など）には、AdobeのAcrobat DCを使用する必要があります。

pdfを編集可能な形式に変換する方法

また、PDFをより編集しやすい他のファイル形式に変換することも可能です。

PDFをワープロで扱えるように変換したい場合がよくあります。PDFをMicrosoft WordやGoogleDocsに変換する記事は多数ありますので、必要な方はそちらをお読みください。他のワープロを使う場合でも、変換後にこれらのフォーマットのどちらかを扱えるようにしておく必要があります。

WordやGoogleの内蔵ツールで文書を変換する場合の唯一の問題は、複雑な書式やレイアウトを維持するのが難しい場合があることです。PDFファイルをお持ちの場合は、Adobe社のAcrobat Reader DCをお試しください。 このアプリケーションは無料ですが、PDFをWordなどの他の形式に変換できるようにするには、月額1.99ドルを支払う必要があります。これは、定期的に行う必要があるものである場合、Acrobatを使用すると、非常によく書式を維持するので、PDFをWord文書に変更する最も信頼性の高い方法として、コストはおそらくそれだけの価値があるです。もちろん、フルバージョンのAcrobatDCでも作業は可能ですが、文書の変換だけであれば、余分なコストをかける必要はないでしょう。

また、オンライン変換ツールも多数用意されており、これらを利用することも可能です。これは、これらのソリューションがクラウドベースであり、コンピュータにソフトウェアをインストールすることなく、あらゆるPDFファイルの変換を可能にするためです。ただし、このプロセスでは、文書をサーバーにアップロードする必要があるため、文書に機密情報が含まれている場合は、このステップをスキップすることができます。

Zamzarは、より一般的なオンラインファイル変換サイトの1つで、私たちのためにうまく機能しています。無料サービスでは、100MBまでのファイルであれば変換が可能です。アップロードして変換したい形式を選択すると、ドキュメントをダウンロードするためのリンクがメールで送信されます。

Zamzarを使用するもう一つの利点は、様々な文書、画像、そして電子書籍フォーマットなど、多くの変換可能なフォーマットをサポートしていることです。